Gantti diagramm on tegevuste või ülesannete esitamise metoodika, mille eesmärk on anda üldine ülevaade igale tegevusele kulutatud ajast protsessi käigus iseseisvalt.
Teisisõnu, Gantti diagramm on diagrammi tüüp, mis esindab tegevusi iseseisvalt, et saada üldine pilt ülesannete arengust aja jooksul.
Statistilisel tasandil on see kasulik vahend andmete, antud juhul kavandatud ülesannete, esitamiseks.
Gantti diagrammi võti
Seda tüüpi graafikute lihtsaks ja kiireks mäletamiseks peame mõtlema selle sõna peale planeerimine.
Näiteks kui plaanime reisi, ekskursiooni … Nendes olukordades peame silmas ülesandeid, mis tuleb meil teha enne kodust lahkumist: kohvri pakkimine, auto täitmine, lennujaama minek … ülesanded hinnanguline aeg alguses, et tagada, et oleme kõigiga enne kodust lahkumist lõpetanud. Kõiki ülaltoodud ülesandeid saab kaasata üldistatud protsessi, mida võime seda nimetada näiteks pühad.
Vähesed inimesed teevad Gantti diagrammi, et planeerida, mida enne reisile minekut ette valmistada … kuid see võiks olla ka võimalus.
Gantti diagrammi eelised ja puudused
Selle skeemi eelistest ja puudustest leiame järgmise:
Eelis
- Ülesannete ja neile pühendatud aja globaliseeritud visualiseerimine.
- Horisontaaltelg tähistab aega ja seetõttu saab koos tegevustega nende vahel luua suhteid.
- See annab võimaluse protsessi uuesti läbi mõelda. Seega võib juhtuda, et oleme oma peaga protsessi ideaalselt planeerinud ja näeme, et kui see on Gantti diagrammiga esindatud, järeldame, et see ei ole parim viis ressursside (kapitali, aja jne) jaotamiseks.
Puudused
- Alguses käsitletakse tegevusi üksteisest sõltumatutena. Näitekshommikust sööma Ysaada sõnum “Ma lähen puhkusele! Need on omavahel seotud selles mõttes, et hommikusöögi ajal saate sõnumi oma mobiiliga saata. Gantti graafikul näeme neid kahte tegevust eraldi nii, et hommikusöögi söömine on üks ülesanne ja sõnumi saatmine teine ülesanne. Kui neid koheldaks sõltuvalt, näeksime ainulaadset ülesannet hommikusööki süüa ja sõnum saata.
Rakendus
Ettevõtte osakondades on väga tavaline, et enne projekti alustamist koostatakse Gantti diagramm. Nii saab ülesannete järjestuse kavandamisel lähtuda nende täitmiseks kuluvast ajast ja iga töötaja koormusest.
Gantti diagrammi näide
Jätkame pühade näitel. Oletame, et tahame kodust lahkuda kell 9 hommikul, kuid kõigepealt peame täitma järgmised ülesanded:
- 1. Valmistage kohver ette.
- 2. Sööda koera.
- 3. Söö hommikusööki.
- 4. Kütus auto.
Võttes arvesse, et tõuseme kell 7 hommikul, on meil ülesannete täitmiseks aega 2 tundi.
Aeg, mille kavatseme pühendada igale ülesandele:
- 1h → Valmistage kohver ette.
- 10 minutit → Sööda koera.
- 35 minutit → Hommikueine.
- 15 minutit → Auto kütus.
Gantti diagramm oleks järgmine:
Lihtsalt graafikut vaadates võime selle järeldada valmistage ette kohver Y hommikust sööma need on kõige aeganõudvamad ülesanded.