Demingi tsükkel on süsteem, mida kasutatakse ettevõtetes pideva parendamise protsessi saavutamiseks.
Tuleb märkida, et Demingi tsüklit kasutavad ettevõtted, kes soovivad oma kvaliteedistandardeid tõsta ja tõhusamalt toimida. Õige kasutamine võib aidata ettevõtetel parandada oma tulemuslikkust ja tootlikkust. Kuna kogu töö ja vaev on suunatud kavandatud eesmärkide saavutamisele.
Samamoodi on see väga tõhus meetod, mida rakendatakse kvaliteedijuhtimissüsteemides ja pidevas täiustamises. See aitab otsida lahendusi teatud konkreetsetele probleemidele ja saavutada organisatsioonides rakendatavate protsesside optimeerimine.
Miks seda nimetatakse Demingi tsükliks?
Esiteks on see tsükkel, kuna see järgib planeerimise, tegemise, kontrollimise ja tegutsemise nelja etappi. Seetõttu on see tuntud ka lühendiga PHVA, mis langeb täpselt kokku iga etapiga, mida tuleb selle rakendamisel järgida.
Teiseks on see tuntud ka kui Demingi ring või tsükkel, sest selle looja on William Edwards Deming. Deming oli USA kodanik ja elas aastatel 1900–1993. Ta oli geniaalne statistik, konsultant, ülikooli professor ja eriti kvaliteetsete tekstide autor.
Demingi tsükli etapid
Demingi tsükli neli etappi on:
1. Plaan
Alustuseks tuleb planeerimise etapis analüüsida ettevõtte olukorda ja selle vajadusi. Seejärel leidke valdkonnad, mida saab paremaks muuta, ja seadke sellest lähtuvalt saavutatavad eesmärgid.
Muidugi, et see samm oleks tõhus, peate koguma andmeid, pakkuma ideid, seadma eesmärke ja määratlema tegevused ning tulemuste saavutamise aja.
2. Tee
Pärast eeldatava saavutamise ja rakendatavate tegevuste määratlemist tuleb need rakendada. See tähendab, et kavandatud paranduste saavutamiseks on varem koostatud kava.
Põhimõtteliselt tuleb selles etapis vastavad ressursid suunata, korraldada ja määrata; samuti määrata vastutus hukkamise läbiviimiseks.
3. Kontrollige
Järelikult on kontroll kontrollprotsess, mida tuleb järgida pärast plaani rakendamist. Idee on kontrollida, kas edusamme tehakse õiges suunas, tehes vastavad hindamissüsteemis vajalikud hinnangud.
Kuid kõige olulisem on kindlaks teha, kas eesmärgid on täidetud. Et teada saada, kas nad on parandusi saavutamas või mitte. Selleks on vaja kava hinnata, jälgida selle rakendamist ja dokumenteerida teave koos saadud järeldustega.
4. Seadus
Lõpuks analüüsitakse kontrollfaasis saadud tulemusi. Nende andmete põhjal koostatakse aruanded ja võrdlevad analüüsid. Kui tulemus on soodne, rakendatakse parendamine lõplikult ja kui ei, siis tehakse vastavad muudatused.
Lisaks kasutatakse kogu seda teavet järgmise plaani ettevalmistamiseks, kuna see on tsükkel, mis algab uuesti pärast vastavate kohanduste tegemist.
Tõepoolest, ei tohiks unustada, et see on tsükkel, sest kui viimane etapp on lõppenud, tuleb naasta esimese juurde ja korrata uuesti. Sel põhjusel hinnatakse tegevust perioodiliselt, et lisada uusi täiustusi.
Kokkuvõtteks võib öelda, et iga ettevõte, mis rakendab Demingi kvaliteeditsüklit, võib oma konkurentsivõimet parandada, suurendades tootlikkust ja vähendades kulusid. Kuna see süsteem võimaldab rakendada protsesside jaoks pidevaid parendamismeetodeid, mis lõppkokkuvõttes võimaldab ka kasumlikkuse kasvu.