Organisatsiooni põhimõtted on hulk põhimõtteid, mis on ettevõtte nõuetekohase toimimise aluseks ja see aitab ettevõttel püstitatud eesmärke kiiresti ja tõhusalt saavutada.
Põhimõtteliselt aitavad need põhimõtted ettevõttel kasutada organisatsiooni kõiki ressursse korrastatult ja sidusalt kavandatud eesmärkide saavutamise hõlbustamiseks. Lisaks võimaldab see eesmärkide saavutamist kindlaksmääratud aja jooksul, nõutava tõhususe ja tulemuslikkuse tasemega.
See tähendab ka seda, et kogu organisatsiooni kuuluva personali jõupingutused viiakse läbi ja viiakse läbi koordineeritult. Nii on kõik jõupingutused suunatud eesmärkide tõhusale saavutamisele, mis on orienteeritud vastavalt iga ettevõtte filosoofiale.
Mis on korralduspõhimõtted?
Peamised organisatsioonilised põhimõtted on järgmised:
1. Eesmärk
Tuleb märkida, et organisatsiooni kõik tegevused ja ülesanded peavad põhinema ühisel eesmärgil, mis paneb paika ettevõtte juhtimise eesmärgi.
Eelkõige peab kavandatav eesmärk olema üldine, nii et saavutatav eesmärk oleks organisatsiooni kõigil osakondadel ühine. Kui teil pole ühist eesmärki, võite riskida, et iga osakond kehtestab oma eesmärgid. Mis võib olla vastuoluline ja mõjutada organisatsiooni häid tulemusi.
2. Spetsialiseerumine
Samuti peavad töötajad spetsialiseeruma ühe töö tegemisele, kasutades ära iga töötaja ülimat eelist või oskust. See protsess aitab suurendada ettevõtte tootlikkust.
Selle tulemusena, kui iga inimene täidab kindlat ülesannet, arendavad inimesed oskusi ja võimeid, mis võimaldavad neil maksimeerida oma jõudlust ja vaeva.
3. Hierarhia
Loomulikult seisneb hierarhia autoriteedikeskuse loomises, kust suhtlusprotsess tuleneb üldistest sätetest, mida tuleb eesmärkide saavutamiseks järgida.
Tõepoolest, see käsuliin võimaldab paremini kontrollida nii täidetavaid ülesandeid kui ka saavutatud tulemusi. See võimaldab õigesti käsitseda autoriteedi ja vastutuse põhimõtteid.
4. Vastutus
Kahtlemata peab autoriteedi ja vastutuse vahel olema korrelatsioon, sest teatud kohustuste täitmine nõuab sageli teatud volituste olemasolu. Lisaks sõltub vastutus iga inimese positsioonist ja rollist ettevõttes.
Muidugi võib organisatsioonis volitada volitusi, kuid vastutust ei saa delegeerida, sest kui töötajale on mõni ülesanne määratud, peab ta selle täitma.
5. Käsu ühtsus
Üldiselt, kui organisatsioon loob käsuüksuse, tuleks iga funktsioon määrata ühele ülemusele. Kuna funktsioonide õigesti määramata jätmisel ei saa kohustusi hiljem maha arvata.
6. Difusioon
Loomulikult on igale ametikohale vastavate kohustuste ja vastutuse õige levitamise kaudu võimalik ettevõtte ressursside eelised ja kasutamine maksimeerida. Kõik organisatsiooni liikmed osalevad levitamisprotsessis. Alustades kõrgematest tõusudest kuni madalama võimutasandini.
Levitamine on soovitatav läbi viia kirjalikult, sest see hõlbustab protseduuride ja toimingute kontrollimist ja kontrollimist.
7. Juhtimise laiendamine
Ilmselt võimaldab see põhimõte piirata alluvate arvu, kes sõltuvad komandopositsioonist ja kes peavad teatama konkreetsele ülemusele. Ülemusel või juhendajal on soovitatav vastutada maksimaalselt viis töötajat, et saaksite ülesandeid tõhusalt kontrollida.
8. Koordineerimine
Mõlemal juhul luuakse koordineerimine eesmärgiga saavutada organisatsioonisisene tasakaal. Tasakaal on vajalik kõigi teie osakondade nõuetekohaseks toimimiseks ja eesmärkide saavutamiseks.
9. Järjepidevus
Samuti peaksite mõtlema ettevõtte püsivusele pikemas perspektiivis. Tuleb arvestada, et see peab aja jooksul püsima stabiilsena, kuid see tuleb kohandada vastavalt keskkonnatingimustele ja muutustele.
Seetõttu on soovitatav protsessid dokumenteerida, et saavutada järjepidevus, isegi kui organisatsioonis neid ülesandeid täitvad inimesed muutuvad.
10. Paindlikkus
Pärast organisatsioonilise struktuuri kehtestamist tuleb arvestada, et ettevõtte jaoks kõik muutub. Tootmis- ja turustamismeetodid muutuvad. Seetõttu tuleb ettevõttes muudatusi teha ja vajalikud muudatused teha.
Selle tagajärjel mõjutavad muudatused organisatsiooni alati, seega peab see olema piisavalt dünaamiline ja paindlik, et see ei mõjutaks selle tegevust.
11. Tõhusus
Kindlasti peaks iga ettevõte püüdma saavutada maksimaalse tootmise võimalikult väikeste kuludega. Seda on võimalik saavutada kõigi jõupingutuste nõuetekohase koordineerimisega, kuid on ka vajalik, et töötajad tunneksid end ettevõttes mugavalt. Kuna see soosib töö tootlikkuse kasvu.
12. Suhtlemine
Samamoodi peab suhtlusprotsess toimuma sujuvalt ja pidevalt, nii et see ringleb kõigil tasanditel ja mõlemas suunas. See tähendab, ülevalt alla ja alt üles.
Ettevõtte poliitikat, klientide kaebusi ja ettepanekuid, äriprogramme ja kogu teavet, mida kõik peavad teadma, tuleks edastada mõlemas suunas.
Me võime järelduse teha, osutades, et organisatsiooni põhimõtted on iga ettevõtte jaoks oluline osa, kuna see annab neile suunised või tegevussuunised tõhusa tulemuse saavutamiseks koos jõupingutuste ja tegevuste piisava koordineerimisega. Lisaks vähendatakse või täielikult välistatakse jõupingutuste dubleerimine rollide ja vastutuse selge määramise ja määramisega.