Suhtlusprotsess toimub saatja ja vastuvõtja vahel. Esimene väljastab teise poole suunatud sõnumi ja see viiakse läbi teatud kanali kaudu.
Suhtlusprotsess toimub saatja ja vastuvõtja vahel, kuid selleks on oluline meeles pidada, et kaasatud on rida olulisi elemente. Kui soovite sõnumit anda, on selle suhtlusprotsessi toimumiseks hädavajalik, et oleks kaks või enam inimest.
Samuti tuleb arvesse võtta kanalit, kasutatavaid koode, mõlema õppeaine vahelist tagasisidet, sealhulgas muid elemente.
Suhtlusprotsessi elemendid
Need on kommunikatsiooniprotsessi olulised elemendid:
- Saatja: See teema on hädavajalik, kuna ta vastutab sõnumi väljastamise eest eesmärgiga, et see jõuaks vastuvõtjani selgelt, kokkuvõtlikult ja tõhusalt. Selle sõnumi võib saada üks või mitu adressaati.
- Sõnum: Teine vaieldamatu element, kuna sõnum on see, mida soovite avaldada. Just see sisu tuleb välja töötada, et see avaldaks vastuvõtjale mõju. Peate hoolikalt hoolitsema selle omaduste ja selle eest, et see oleks selge ja lähedal, kuna vastuvõtja peab sellest hõlpsasti aru saama.
- Kodeerimine: See on protsess, mille emitent teostab sõnumi konfigureerimisel, sobivaima kanali valimisel ja edastatava sisu ettevalmistamisel. Kõik see vastab väljastavale teemale.
- Kanal: See on vahend, mille kaudu sõnum jõuab vastuvõtjani. Saate valida muu hulgas kirju, suhtlusvõrgustikke, raadiot, ajakirju, televisiooni. Lõppkokkuvõttes on tegemist kõige sobivama kanali valimisega, et edastatav sõnum jõuaks tõhusa kanali kaudu garantiidega.
- Dekodeerimine: See protsess on saaja enda teha. Siin on tema ülesanne mõista sõnumit ja mõista, mida ta on saanud.
Pärast kogu selle protseduuri läbiviimist on tavaline, et toimub tagasisideprotsess, mille käigus adressaat, antud juhul vastuvõtja, saab saatjale vastuseks kommenteerida või vastata mis tahes muu sõnumiga.
Sel juhul muudetaks rolle, kuid protseduur oleks sama.
On elemente, mis võivad takistada suhtlusprotsessi sujuvat ja tõhusat toimimist. See on müra juhtum. See võib juhtuda, kui sõnum pole hästi ette valmistatud, kui valitud kanal pole kõige sobivam või kui vastuvõtja ei suuda aru saada saadud koodidest ja sisust.
Selle probleemi ilmnemisel ei toimu suhtlusprotsess optimaalselt, mistõttu tuleks hinnata, kas see ebaõnnestub, ja viia läbi hoolikam ja tõhusam suhtlusprotsess, hoolitsedes iga üksikasjalikult sekkuva elemendi eest.