Infosüsteem koosneb andmetest, mis on omavahel ühendatud ühise eesmärgi saavutamiseks.
Infosüsteemi põhieesmärk on seda koostavate andmete ja teabe haldamine ja haldamine. Oluline on see, et saaksite need andmed alati taastada ja ka neile oleks täieliku turvalisusega lihtne juurdepääs.
Infosüsteemi komponendid võimaldavad rida protsesse, mis koosnevad: andmete sisestamisest, haldamisest ja töötlemisest, salvestamisest ja väljastamisest kõigile huvilistele, kes soovivad seda tüüpi teabele juurde pääseda.
Infosüsteemi elemendid töötavad koos ja samade eesmärkidega, et saavutada konkreetse teabe õige kasutamine ja haldamine.
Kuidas infosüsteem töötab
See on tavaline metoodika:
- Teabe sisestamine. Selles etapis sisestatakse teave automaatselt või käsitsi, sõltuvalt andmete lisamise tehnikast. Käsiraamatud sisestab kasutaja otse, automaatseid haldab saadud teave või muud tüüpi alad ja moodulid. Levinumad kirjete ja andmete sisestamise vormid on järgmised: vöötkoodid, arvutiklaviatuur, kassad, kõnesüsteemid, skanner.
- Registreeritud teabe töötlemine. Süsteemis on rida toiminguid ja toiminguid, mis on eelnevalt konfigureeritud ja loodud. Kui teave on sisestatud, teisendatakse need andmed otsuste tegemiseks, hindamiseks, uurimiseks ja analüüsiks vajalikuks teabeks, et viia ellu tasakaal või üldine visioon, mis põhineb selle protsessi tulemusel.
- Teabe säilitamine. See valik võimaldab teavet registreerida süsteemis, näiteks arvutis. Sel moel, kui soovite seda vajadusel üle vaadata või sellele juurde pääseda, salvestatakse see alati vajalike toimingute jaoks. Arvutites hoitakse seda tavaliselt sisemistel kõvaketastel või eemaldatavatel või isegi tavalistel CD-del, ehkki seda kasutatakse tavaliselt vähem ja paljudes arvutites pole nende tugi enam kaasatud.
- Teabe väljund. Sel juhul hõlbustab teatud andmekandjas sisalduv ja varem töödeldud teave kasutajale sellele juurdepääsu ning saab selle hankida erinevate seadmete kaudu, näiteks: USB, printerid, kõnesüsteemid.
Kõige silmapaistvamad infosüsteemid
Need on peamised olemasolevad süsteemid:
- Infosüsteemid turunduses ja kommunikatsioonis. Selle peamine eesmärk on toodete müük ja reklaam. Teabe ja andmete loomine, et seda tüüpi artikleid saaks teha teatavaks ja need pakuksid avalikkusele huvi.
- Haldusinfosüsteem (MIS). See on üks olulisemaid ja põhineb kõige silmapaistvama ja asjakohasema teabe esitamisel, mida ettevõte vajab otsuste tegemisel, ning andmete hindamisel, et viia läbi järgnev tegevuskava, mis põhineb sellel dokumendikogu.
- Tehingute töötlemise süsteem (TPS). Sel juhul viitavad siin toodud andmed ettevõtte äritegevusele.
- Täidesaatva toetuse süsteem (EIS). Mõeldud eelkõige selleks, et pakkuda asjakohast teavet konkreetsete strateegiliste otsuste tegemiseks.
- Grupi otsuste tegemise süsteem (GDSS). Teavet kavatsetakse jagada rühma liikmete vahel, nii et tööülesanded ja kõigi koostöö oleks hõlbustatud.
- Ekspertide infosüsteem (EDSS). Sel juhul püüame saavutada huvipakkuvaid andmeid teatud segmentide ja spetsialistide vahel, et hinnata neile mõeldud teavet.