Juhuslikkuse teooria kinnitab, et organisatsiooni haldamine ei saa toimuda homogeensel viisil. Iga organisatsioon toimib ainulaadsel viisil. Seetõttu sõltub haldustehnika rakendamise edukus igaühe sise- ja väliskeskkonna olukordadest.
Põhimõtteliselt kinnitab see teooria, et haldusasjades ei saa absoluutselt rääkida. Sel põhjusel võib sama tehnika rakendamine anda igas ettevõttes erinevaid tulemusi. Kontingentsiteooria lähenemise jaoks on kõik suhteline. Ettevõtte sise- ja väliskeskkonnas on haldustehnikate ja olukordade vahel alati seos.
Selle tagajärjel pole ühtegi viisi juhtimiseks ega ühte viisi probleemide lahendamiseks. Kuna keskkonnatingimuste muutused võivad kavandatud eesmärkide saavutamist positiivselt või negatiivselt mõjutada.
Sel põhjusel peavad olema situatsiooniplaanid, mis tuleb paika panna, kui ettevõtet ümbritsevas keskkonnas toimuvad muutused. Mis võib seada ohtu eesmärkide saavutamise.
Juhuslikkuse teooria omadused
Oluline on mainida, et kontingentsiteooria on juhtimisteooriate arengu tulemus. See põhineb Fred Fiedleri, William Dilli, William Starbucki, James Thompsoni, Paul Lawrence'i, Jay Lorschi ja Tom Burnsi uuringutel.
Kontingentsiteooria kõige olulisemate omaduste hulgas leiame neli.
1. Annab prioriteedi organisatsiooni väliskeskkonnale
Esiteks on ettevõtte väliskeskkond juhuslikkuse teooria jaoks kõige olulisem tegur. Seetõttu on kõigepealt uurida ja analüüsida muudatusi, mis toimuvad väljaspool organisatsiooni. Seejärel uuritakse sisekeskkonna aspekte.
2. Organisatsiooniline struktuur peab olema paindlik ja kohanema keskkonnaga.
Teiseks loob see funktsionaalse suhte juhtimistehnikate ja keskkonnamuutuste vahel. Sel juhul toimivad keskkonnamuutused iseseisva muutujana ja sõltuvad muutujaks on haldustehnikad.
Selle tulemusena peab organisatsiooni struktuur muutuma sõltuvalt muutustest, mis toimuvad ettevõtet ümbritsevas keskkonnas. See pole just põhjus-tagajärg-suhe, vaid pigem väliste muutuste korral tõhusamate haldusotsuste langetamiseks.
3. Püüab tasakaalustada ettevõtte sise- ja väliskeskkonna tingimusi
Kolmandaks püüab see teooria leida tasakaalustatud positsiooni ettevõtte välise ja sisemise keskkonna vahel. Eesmärgiga saada maksimaalset kasu keskkonnaolukordadest, mis aitavad saavutada edu ettevõtte tegevuses.
4. On olemas üldised ja spetsiifilised välistegurid
Lõpuks võivad organisatsiooni mõjutavad välistegurid olla üldised ja konkreetsed. Üldiste hulgast võime leida õiguslikke, poliitilisi, majanduslikke, tehnoloogilisi, demograafilisi, kultuurilisi ja ökoloogilisi.
Ehkki konkreetsed või ülesande välised tegurid võivad olla teatud ettevõtted või inimesed, kes mõjutavad organisatsiooni teatud viisil. Need võivad olla tarnijad, kliendid, konkurendid ja reguleerivad üksused.
Juhuslikkuse teooria põhimõtted
Olukordade teooria kõige olulisemad põhimõtted on:
- Organisatsiooni juhtivad põhimõtted ei ole universaalsed: Kõik organisatsiooni juhtivad põhimõtted on määratletud vastavalt keskkonnale või keskkonnale, kus see töötab.
- Organisatsiooni sise- ja välistegurid tuleb integreerida tõhusamalt: Eeldatakse, et ettevõte kohaneb väliskeskkonnas toimuvate muutustega. Sel põhjusel soovitakse, et sisemised aspektid vastaksid paremini välistele tingimustele.
- Administratsioon kohandub iga olukorraga: See tähendab, et haldustehnikad peavad reageerima paljudele olukordadele, olenemata nende keerukusest.
Juhuslikkuse teooria tähtsus
Ettevõtete otsuste tegemisel on kahtlemata ülitähtis ettenägematute teooria. Kuna selle eesmärk on olla võimeline oma eesmärkide piires reageerima organisatsiooni igapäevastele olukordadele kõige sobivamal viisil.
Lisaks püüab see mõista kõiki organisatsiooni moodustavate süsteemi ja alamsüsteemi seoseid. Seetõttu seob see organisatsioone keskkonnaga, pidades neid omavahel seotud muutujateks.
Loomulikult ei ole ettevõtete halduskorralduse mudelis võimalik järgida ühte mustrit. Kuna te ei saa määrata ühte juhtimisviisi, kuid iga struktuur peab iga olukorraga kohanema.
Juhuslikkuse teooria on oluline, kuna:
- Eitab võimalust, et administreerimisel on olemas universaalsed põhimõtted, juhtimiseks pole ühtset viisi.
- Kõik otsused ja haldustöö sõltuvad keskkonnas toimuvatest muudatustest.
- Administraator peab olema väga osav, et teha igas olukorras ja täpses hetkes väledad ja tõhusad otsused.
Kokkuvõtteks ütleme, et kontingentsiteooria on juhtimise evolutsiooniprotsessi tulemus. Selle eesmärk on anda sobivam vastus probleemidele, mis mõjutavad ettevõtteid nende konkreetses ja konkreetses olukorras. Kõige tähtsam on mõista seda, et puuduvad universaalsed juhtimisvõtted, mida saaks kasutada kõikides organisatsioonides.