Toorainete loend sisaldab kõiki neid sisendeid või kaupu, mida tuleb töödelda lõpptoodete või protsessis olevate toodete saamiseks.
Teisisõnu arvestatakse tooraine inventuuris kõiki materjale, mida ettevõtte tootmisprotsessis kasutatakse. Seda eesmärgiga valmistada kaupu, mis jõuavad lõpptarbijani või mida kasutatakse muuks tööstusprotseduuriks.
Peame meeles pidama, et tooraine inventuur on selle vormi järgi üks varude liikidest, see tähendab vastavalt kategooriasse kuuluva toote omadustele. Seega on meil tooraine, töödeldud toodete ja valmistoodete varud.
Peame ka juhtima tähelepanu sellele, et varude mõiste viitab füüsilise või juriidilise isiku omandis olevate varade aruandele ja tavaliselt, nagu käesolevas artiklis selgitatu raames, viitab see tavaliselt konkreetselt ettevõtte aktsiatele. See tähendab kõigile toodetele, mida ettevõte ostab nende töötlemiseks või turul edasimüümiseks.
Samuti on oluline selgitada, et tooraine on tooted, millest saab lõpp- või tarbekaup. Seda pärast tootmisahela läbimist. Mööblit või kohvioad valmistava ettevõtte puhul võib kohvikuks viidata näiteks puidule.
Teine punkt, mida tuleb arvestada, on see, et varud ja seega ka tooraine on osa ettevõtte põhitegevusest. See ei tohiks sisaldada näiteks kontoris kasutatavate printerite kirjatarbeid ega tinti.
Tooraine inventuuri kontroll
Toorainete inventeerimist tuleb kontrollida, nagu ka teisi inventuure. Seda seetõttu, et on vaja osata tuvastada, kas osa nimetatud varudest kaob, mis tooks ettevõttele kahjumit.
Ideaalne on vähemalt toorainevaru perioodiline kontrollimine, kuna püsiv või reaalajas kontrollimine on tavaliselt kallim. Kuigi kõik sõltub ettevõttele kuuluvate aktsiate kogusest ja väärtusest. Seega, mida suurem ja vähem väärtuslik inventuur, seda kallim on selle püsiv jälgimine ja vastupidi.
Tooraine inventeerimise näide
Oletame, et meil on kingi tootev ettevõte.
Nii et teie tooraine inventuur peaks sisaldama selliseid tarvikuid nagu nahk, kangas, lõuend või sünteetilised materjalid nagu polüuretaan.
Kõik need materjalid tuleb registreerida inventuuris, et teatada nende sissekannetest ja vastavatest väljapääsudest.