Ärisfääris on finantskontrolör isik, kes vastutab ettevõtte finantskontrolli ja juhtimise eest. Selle peamine missioon on koostada kontrollikava ettevõtte erinevate projektide kohta, et teada saada, milliseks tegevussuunaks võetakse aluseks igaühe edenemine.
Need kontrolliplaanid koosnevad põhimõtteliselt ettevõtte tegelike tulemuste (tavaliselt varasemate tulemuste) võrdlemisest eelarvete ja tulevikuprognoosidega. See tähendab peamiselt ettevõtte kulude kontrolli.
See on ettevõttele suureks abiks, kuna see võimaldab teada, kas projekt kulgeb prognooside kohaselt, kas need on tegelikest tulemustest halvemad või paremad. Nii saab finantskontrolör nende andmete analüüsimisega välja töötada parendusplaanid, mida rakendatakse ettevõtte tulevaste projektide puhul.
Aja jooksul on finantskontrolörist saanud igas ettevõttes põhitegelane, alates ainult finantsülesannete täitmisest kuni ettevõtte üldiste funktsioonide täitmiseni.
Finantskontrolöri ülesanded
Kontrolleri funktsioonid varieeruvad sõltuvalt ettevõtte suurusest. Väikestes ettevõtetes täidab see tavaliselt lisaks juhtimiskontrolli, raamatupidamise ja rahanduse ülesannetele. Suuremates ettevõtetes on tavaliselt kindel juhtimiskontrolli osakond.
Finantskontrolöri peamised ülesanded on:
- Projekteerida ja kontrollida raamatupidamissüsteeme (nii finantsarvestus kui ka kuluarvestus). Selleks, et oleks võimalik neid analüüsida ja hõlbustada otsuste tegemist. Optimeerige kulude haldamine ja toetage raamatupidamisprogrammide rakendamist.
- Kujundada ettevõtte teabe- ja juhtimissüsteem.
- Valmistage ette ja ajakohastage äriplaneerimise ja juhtimissüsteeme.
- Analüüsige ja kontrollige ettevõtte kasumlikkust ja töötajate produktiivsust. Selleks võimalike vigade ja täiustuste tuvastamine ja nendest teavitamine.
- Kujundage tööprotseduurid ja kontrollige nende nõuetekohast täitmist.
- Dokumenteerige ja edastage nii juhtkond kui ka välised esindajad (aktsionärid, audiitorid jne) ettevõtte juhtimise põhiaspektid.
- Kujundage ja hooldage armatuurlaudu. Tehke koostööd tippjuhtidega strateegiliste ja investeerimisotsuste langetamisel.
- Toetage juhtkonda ülejäänud funktsionaalsete alade koordineerimisel.
Finantskontroller projektijuhtimisel
Teisest küljest võib finantskontrolleri ülesandeid uute projektide ees jagada kolme etappi:
- Projekti teostamisele eelnev etapp: Selles etapis peab kontroller välja töötama juhtimiskavad ja koostama prognoosid. Tavaliselt on see kõige olulisem etapp, sest kõik varasemad vead kanduvad edasi järgmistesse etappidesse ja moonutavad lõplikke järeldusi.
- Projekti teostamise etapp: Selles etapis peab kontroller kontrollima ja kontrollima, kas prognoosid on täidetud, võrreldes esimeste tulemustega. Sõltuvalt esinevatest kõrvalekalletest saab selles etapis otsuseid rakendada viivitamatult ja korrigeerida võimalikke tasakaalustamatusi.
- Projekti rakendamise järgne etapp: Kui projekt on teostatud, peab kontroller tulemusi analüüsima ja prognoosidest kõrvalekaldeid kontrollima. Kui tulemusi on analüüsitud, peate läbi viima projekti aruanded või aruanded, kus kajastub kogu läbiviidud protsess (kontrolliplaan, prognoosid, muudatused, lõpptulemused, kõrvalekalded). Need aruanded edastatakse otse ettevõtte juhatusele või juhtkonnale.
Finantskontrolleri tähtsus kaasaegses ettevõttes
Vanad juhtimissüsteemid piirdusid ainult kulude arvestussüsteemide abil toimiva juhtimisega ja eirasid igasugust planeerimist. Uutes juhtimiskontrollisüsteemides, kus planeerimine ja kontroll omandavad suurema tähtsuse ning kus ettevõtte kõigi elementide vahel on suurem integreeritus, on vajalik finantskontrollipunkti olemasolu.