Töörühm on rühm inimesi, kes töötavad samal eesmärgil, integreerides igaühe isiklikud teadmised vastavalt kavandatud eesmärkidele.
Töörühma komplekteerimine pole lihtne ülesanne, kuna pakutud eesmärkide tulemus sõltub iga liikme tulemuslikkusest.
Selles mõttes on hädavajalik teada oskusi, mis neil kõigil on, et tasakaalustada neid oskusi, mis mõnel puuduvad, tugevdada neid teiste omadega.
Lisaks ei tohiks seda segi ajada töörühmaga. Töörühm ja töörühm on sarnased mõisted, kuid need pole samad.
Töörühma ja töörühma erinevusedMeeskonnatöö
Ehkki need on väga sarnased mõisted, ei ole meeskond sama, mis meeskonnana töötamine. Ja see on otseselt seotud ülesannete täitmise viisiga.
Töörühm võiks otsustada töö jaotada tegevusteks ja teha igaüks neist. See, mida nad seal teevad, on aga ülesannete jaotus, mitte meeskonnatöö.
Töötamine meeskonnana tähendab, et kogu protsessi vältel annab meeskond tagasisidet, koostööd ja edusammude analüüsi. Seda eesmärgiga kohe arendada ja korrigeerida nende väljatöötamist, strateegia kallal taktikaliselt tööd tehes.
Soovitused töökollektiivi komplekteerimiseks
Nagu eespool märgitud, kui teil on võimalus oma töörühm kokku panna, proovige, et see hõlmaks võimalikult paljusid ametialaseid, sotsiaalseid ja isiklikke võimalusi. Nii et teid tugevdatakse ja suudate seista silmitsi erinevate väljakutsetega, mis sellel teel ilmnevad.
Nende võimaluste hulgas tõstame esile järgmist:
- Ametialane suutlikkus: See viitab iga ameti või ameti oskustele, mis võimaldavad hallata materiaalseid ja immateriaalseid ressursse.
- Sotsiaalne suutlikkus: Need võimaldavad inimestel luua ja luua pikaajalisi suhteid. Seda selleks, et parandada projekti juhtimist ja mõju.
- Isiklik suutlikkus: Need on inimeste emotsioonides ja vaimses tugevuses peituvad võimalused, mis muudavad nad võimeliseks oma emotsioone ära tundma ja juhtima olenevalt stsenaariumist, olles väga kohanemisvõimelised.
Kuidas juhtida töökollektiivi?
On oluline teada, et ühelt poolt võib meeskonnal olla juht, kes suunab töö kavandatud eesmärkide poole, kuid teiselt poolt peab olema töökultuur, mis panustab pidevalt kollektiivsesse töösse, ilma et oleks vaja pideva järelevalve jaoks. See tähendab meeskonnadistsipliini.
Meeskonnadistsipliini kallal töötatakse usaldatud isiklike ülesannete planeerimise ja tähtaegade määramise, ressursside kindlakstegemise ja toodete tarnete kavandamise kaudu.
Samal ajal ja nagu eelnevalt mainitud, peab meeskond genereerima koostööeksemplare, kus saab ülesandeid, edusamme ja mõnda tegevust koos vaadata.
Neid juhtumeid kasutatakse probleemide ühiseks lahendamiseks, kui inimesel on aeg-ajalt olnud probleeme, teadmisi või projekti väljakutset. Seal saavad teised liikmed leida lahenduse ja toetada kaastöötajat, suunates, panustades ja osaledes oma ülesannetes nende koos täitmiseks.
Töörühm ja juht
Oleme kirjutanud teistes juhtimisartiklites, et juhil pole tingimata kõiki meeskonna juhtimiseks vajalikke oskusi. Seda aspekti saab aga vähendada, kui ta suudab luua meeskonna, kes seda teeb.
See juhi voorus tunnistada teistes talent ja võimekus on ülitähtis tõhusate meeskondade loomiseks.
Lisaks, kui juht on töökollektiivi lahutamatu osa, luuakse horisontaalsus ja koostöökeskkond. Mis aitab kaasa usalduse ja tihedamate töösidemete loomisele, mõjutades liikmete pühendumust eesmärgile, mida nad taotlevad.
Sel põhjusel on oluline, et kui teil on võimalus töökollektiiv kokku panna, oleks selle väärtustes põhimõte vastastikune koostöö.
Töörühma mõjutavad aspektid
Kuigi töökollektiivides pole edu valemit, on aspekte, mida saab vältida, et mitte tekitada suuri probleeme, mis pole seotud kavandatud eesmärgiga.
Mõned neist aspektidest on järgmised:
- Looge poliitilisi või religioosseid arutelusid: Võib-olla olete mitu korda kuulnud, et tööl ei tohiks rääkida, ei religiooni ega poliitikat. Ja probleem pole selles, vaid vastasseisudes, mis nendest küsimustest võivad tekkida. Seetõttu on sõbraliku ja harmoonilise kohtlemise säilitamiseks ülioluline teha seda austusega teise inimese vastu ja väärtushinnanguid tegemata.
- Käituge rassistlikult, homofoobselt või seksistlikult: XXI sajandil on nende probleemide üle maailmas peetud intensiivseid arutelusid, mille eesmärk on kaotada vihkamine käitumisega teist päritolu, erineva seksuaalse sättumusega inimeste ja isegi vastassoost inimeste suhtes, keda on peetud alaväärseks. Töörühmas on iga inimese integratsioon hädavajalik ja sellist käitumist ei tohiks sallida. Idee on luua suurepärase professionaalse tasemega meeskondi, kuid ka inimesi.
- Nõrk sisekommunikatsioon: Töörühm peab rääkima, üksteist tundma õppima ja üksteist toetama. Seega, kui teavet pole teada, võib genereerida faktide või tõlgenduste ekslikke versioone, millel pole mingit seost tegelikkusega. Püüdke alati oma meeskonnaga ametlikku teavet kanaliseerida.
Kokkuvõtteks võib öelda, et töökollektiivi juhtimine on üsna keeruline ülesanne, sest mida hallatakse, on inimesed; kõige ettearvamatum ressurss, mida organisatsioonides käsitseda. Seetõttu nõuab meeskonna moodustamise põhieesmärgi saavutamiseks aega, vaeva, suhtlemist ja palju koostööd.