Projekt on mitmete tegevuste kavandamine ja elluviimine, mis on teatud eesmärgi saavutamise eesmärk.
Niisiis on projekt teatud ülesande idee, mille jaoks määrame kindlaks viisi, kuidas seda kavatsetakse ellu viia. Nii peab projekt koguma tegevuste komplekti kavandamise ja ka viisi, kuidas neid läbi viima.
Lõpuks peab projekt sisaldama ka üksikasju selle teostamiseks vajalike ressursside ja vahendite kohta.
Projekt võib olla lõpmatu arv tüüpe. Te ei tohiks alati säilitada konkreetset struktuuri.
Kuigi määratlus on eespool nimetatud, puudub üksmeel, mis näitaks projekti täpset ja üldtunnustatud määratlust.
Projektitüübid
Projektitüüpide hulgas on tüüpe lõpmatuseni. Sõltuvalt nende eesmärgist, sisust ja finantseerimisest võivad projektid olla ühte või teist tüüpi.
Sõltuvalt teie finantseerimisest:
- Privaatne
- Avalik.
- Segatud või subsideeritud.
Sõltuvalt selle sisust:
- Hoone.
- Äri
- Kaupade või teenuste tootmine.
- Arvutiteadlane.
Sõltuvalt keerukusest:
- Lihtne.
- Kompleksne.
Sõltuvalt selle eesmärgist:
- Sotsiaalne.
- Hariv
- Kogukond.
- Teadus- või akadeemikud.
- Tootmine.
Projekti elemendid
Projekt, et sellega arvestada, peab sisaldama rida elemente, mis moodustavad hea projekti. Selleks määratleb projektijuhtimise instituut (PMI), millised elemendid on meie projekti õigeks esitlemiseks üliolulised.
Nende elementide hulgas tuleks esile tõsta järgmist:
- Ilm: Periood, mil projekt kestab.
- Reguleerimisala: Projekti kogu mõju ühiskonnale.
- Maksumus: Projekti välja saamiseks vajalike ressursside maksumus.
- Korraldus ja planeerimine: Projekti käivitamiseks arendatavad tegevused ja tähtajad.
- Sidusrühmade või huvitatud isikute juhtimine: Haldage huvitatud osapoolte huve aktsionäride või osalejatena.
- Suhtlus: Kuidas suhtlus areneb, samuti infovood.
- Ülesande määramine: Ülesannete ja funktsioonide jaotamine.
- Tulemused: Eesmärkide mõõtmine, mida loodame projektist saada.
Projekti etapid
Enim silma paistvate projektide etapid on toodud järgmises loendis:
- esialgne hindamine: Viiakse läbi põhjalik analüüs projekti kohta, mille me kavatseme läbi viia, ja ka kõige muu, mis võib projekti mõjutada.
- Planeerimine: Me kavandame, kuidas me seda teeme, samuti kulud jne.
- Käivitage: Teostame projekti, rakendades eelmise etapi planeerimist.
- Lõplik hindamine: Kui projekt on lõpule jõudnud, hindame saadud tulemusi.
- Järeldused: Me vastandame lõpliku hinnangu oodatud tulemustele, arvutame kõrvalekalded ja jätkame lõplike järelduste tegemist.
Seega on kirjeldatud etapid lisatud PMI kehtestatud tööplaani.
Projektijuhtimise instituut
Projektijuhtimise instituut (PMI) asutati 1969. aastal ja on maailma juhtiv organisatsioon, mis tegeleb projektide suunamise ja juhtimisega. Seega on PMI suurim mittetulundusühing ja see koosneb viie kontinendi spetsialistidest. Selle peakorter asub USA-s Pennsylvanias ja sellel on üle 200 peatüki enam kui 125 riigis.
Tema ülesandeks on kehtestada projektijuhtimise standardid ning projektijuhtimise spetsialistide sertifitseerimisprotsessi ülemaailmne juhtimine. Samuti on kõige asjakohasemad valitsus- ja eraõiguslikud üksused tunnustanud kõiki selle protseduure.
PMI eesmärkide hulka kuuluvad järgmised:
- Edendada projektijuhtimise professionaalsust.
- Aidata kaasa projektijuhtimise kvaliteedile ja ulatusele.
- Soodustage projektijuhtimise asjakohast ülemaailmset rakendamist sotsiaalse kasu saamiseks.
- Pakkuda tunnustatud foorum ideede, rakenduste ja projektijuhtimislahenduste tasuta vahetamiseks, mis on loodud instituudi liikmete ja teiste huvitatud või teemaga seotud inimeste vahel.
- Selgitage välja ja propageerige projektijuhtimise aluseid ning arendage teadmiste kogumit projektide edukaks läbiviimiseks.
* Need on eesmärgid, mis on välja võetud ametlikust PMI põhikirjast.