Organisatsiooniskeem on organisatsiooni hierarhilise ja funktsionaalse struktuuri graafiline esitus, mis võimaldab seda visuaalselt kiiresti mõista.
Organisatsiooniskeem on tööriist, mis võimaldab ettevõtetel paremini mõista oma struktuuri ning seda, kuidas funktsioonid ja vastutus jaotuvad käsuliinis.
See tööriist on kasulik ettevõttega liituvatele inimestele. See on aluseks personaliosakonna sisseastumisel.
Kuidas peaks organisatsiooniskeem välja nägema?
- Muidugi: Et igaüks saaks sellest aru ja seda tõlgendada.
Ehkki organisatsiooni skeem pakub üldiselt sisemist huvi, on hea, et see on ettevõtte veebisaidil nähtav, nii et temaga kontakti loomisest huvitatud sidusrühm teab, kellega seda konkreetselt täpsustada soovitud eesmärkidel teha.
- Lühidalt: Ükskõik kui suur ettevõte on, peaks organisatsiooniskeem kokku võtma selle osakonnad ja funktsioonid. Ei saa väita, et see kajastaks ettevõtte skeemi kõiki ettevõtte tasemeid, sest muidu oleks see liiga pikk. Ideaalis peaks see mahtuma ühele lehele ja organisatsiooni funktsionaalsetest piirkondadest mõistetakse üldiselt.
Kui inimene soovib saada teavet näiteks arvelduse juhi käest, võib ta järeldada, et raamatupidamisosakonda pöördudes on tal selle inimesega lihtne ühendust võtta.
- Korraldatud: Võib-olla on organisatsiooniskeemis täpsustatud organisatsiooni peamised funktsionaalsed valdkonnad ja see mahub ühele lehele. Aga kui see ei saa aru näiteks siduvatest suhetest ega käsuliinidest, ei toimi see ettevõtte esitlusvahendina.
Organisatsiooni skeem peab olema korrapärane. See tähendab, et kui ettevõttel on vertikaalne struktuur, siis on kett ülevalt alla märgatav. Või kui ettevõte on oma olemuselt horisontaalne, siis laske näha ka meeskondi ja nende otsuseid tegevaid organeid.
Tööriistad organisatsiooni skeemi loomiseks
Üldiselt usaldavad ettevõtted organisatsiooniskeemi väljatöötamise disainerile. Nad annavad talle visandi ja ta kujundab selle, kuid peate võib-olla ise tegema, kui ettevõttel pole vahendeid disaineri eest tasumiseks.
Siin on mõned organisatsioonikaardi koostamiseks saadaval olevad tööriistad.
- Microsofti kontor: Jah, oma arvutis ja nende antud visandi abil saate selle joonise muuta tööriistaga "Vormid" organisatsioonidiagrammiks, mille leiate Microsoft Wordi ja Microsoft Power Pointi käsuvalikust.
Soovitame käsuliini igas klassis kasutada erinevaid kujundeid, samuti organisatsiooni funktsionaalsete alade jaoks erinevaid värve. Mõlemast Microsofti tööriistast saate oma organisatsiooniskeemi salvestada pdf- ja jpeg.webp-vormingus, et seda hiljem koosolekul esitada või e-posti teel saata.
- Internet: Õnneks on Internet seda tüüpi tööriistade jaoks abi täis pank ja saate leida veebisaite, kus nad müüvad malle väga madalate kuludega; Need on eelnevalt valmistatud ja tasuda saab krediitkaardiga. On ka tasuta malle, mida saate vabalt alla laadida. Heitke pilk oma Google'i otsingumootorisse ja saate ideid.
- Kujundus- ja redigeerimistarkvara: Rohkem spetsialiseerunud inimeste jaoks on redigeerimisprogrammides keerukamate vormide tööriistad organisatsiooniskeemi väljatöötamiseks, ehkki see täidab sama eesmärki kui kaks eelmist. Kui olete fotograaf, toimetaja, publitsist või disainer, teate, et saate kujundada suurepärase organisatsiooniskeemi samade tööriistade abil, nagu kujundate infograafikat või reklaame.
Organisatsioonitabeli tüübid
Organisatsiooni skeemis kokkuvõtte tegemise võti on kõigi peamiste valdkondade kindlaksmääramine. Ehk need, millest ülesanded tulenevad. Muidugi pole ühtset jaotust. Organisatsiooniskeeme on palju erinevaid. Organisatsiooniskeemide peamised tüübid on:
- Analüütiline organisatsiooniskeem.
- Ümmargune organisatsiooniskeem.
- Skalaarkorraldusdiagramm.
- Horisontaalne organisatsiooniskeem.
- Informatiivne organisatsiooniskeem.
- Funktsionaalne organisatsiooniskeem.
- Lineaarne organisatsiooniskeem.
- Maatriksi organisatsiooniskeem.
- Segatud organisatsiooniskeem.
- Vertikaalne organisatsiooniskeem.
Organisatsioonitabeli näide
Siin ↓ on olemas organisatsiooniskeemi näide.
