Kviitung on füüsiline dokument, mida kasutatakse ootel oleva makse sooritamise kajastamiseks või registreerimiseks. Maksja saab selle maksetõendina ja saab seda kasutada ka edaspidiseks tagastamiseks.
Kviitungi loomise eesmärk on näidata või registreerida ootel oleva või ootel oleva makse sooritamist.
Selles mõttes on kviitung kehtiv sertifitseerimisviis mitmes majanduspiirkonnas, peamiselt üksikisikute vaheliste maksetehingute või VKE-de ostude puhul.
Laekumistest saadav kasum läbib ka muid punkte, näiteks ostetud kauba tulevikus tagastamise võimalust või vahetamist erinevate vastu. Sageli kinnitavad paljud ettevõtted kinnituseks või kinnituseks ka kviitungid.
Selles mõttes nimetatakse seda dokumenti ka maksetõendiks või tõendiks, ehkki enamikul juhtudel ei ole sellel piisavalt õiguslikku kehtivust sellistel tasanditel nagu fiskaalne. See juhtub vastupidiselt näiteks arvele.
Viimane juhtub seetõttu, et kviitung ei ole maksustatav, piirdub selle kasulikkus ainult teabe ja tõendi esitamisega tehingu lõpuleviimise kohta. Maksueesmärki pole.
Teist samasuguse kasutusega dokumenti võib pidada saateleheks, ehkki sel juhul pole kinnitust ega kinnitust selle kohta, et makse on tingimata tehtud.
Kviitungi omadused
Kviitungina vormistatud dokumendil on rida funktsioone või elemente, mida esile tõsta:
- Dokumendi väljaandmise koht ja kuupäev.
- Väetise saaja nimi ja kontseptsioon. See peaks kirjeldama, kui palju ja kellele makstakse.
- Makse mõiste või mõiste. Teisisõnu tuleb märkida põhjus, miks just see makse tehakse.
- Kuna see ei ole maksustamise eesmärk, ei pea kviitung sisaldama summade maksude jaotust.
Laekumisi luuakse tavaliselt korduvalt. See tähendab, et selle koopiad luuakse tavaliselt kõigile huvitatud isikutele: müüjale ja ostjale.
Ehkki seda tüüpi maksekinnitus loodi algselt käsitsi, on tehnoloogia areng ja selle rakendamine igat tüüpi ettevõtete konkreetsele kontoriautomaatikale trükitud.
Sealt edasi järgmise sammuni: 21. sajandil tehakse üha rohkem laekumisi digitaalselt ja kasutades ära uute suhtlusvormide (elektroonilised kviitungid, QR-tehnoloogia jne) intensiivset kasutamist.