Perekonnaregister on institutsioon, mis on pühendatud inimeste perekonnaseisuga seotud faktide kogumisele. See tähendab kodanike isiklikke olusid.
Perekonnaseis on olukord, kus füüsilised isikud satuvad sõltuvalt oma isiklikest oludest (abielu, perekonnaseis, kodakondsus jne). Nendele asjaoludele viitavad faktid märgitakse perekonnaseisuregistrisse.
Arhivaalide peamine ülesanne on olla fikseeritud tõendite tõeline tõestus. Seetõttu on perekonnaseisu registri funktsionaalsust reguleeriv põhimõte avalikustamine.
Perekonnaseisuamet on avalik teenistus, mis kinnitab fikseeritud fakte ja mida saab lõpliku kohtuotsusega muuta ning mõnel juhul saab seda haldustoimikuga muuta.
Mis on kantud perekonnaseisuregistrisse?
Registreerida tuleb järgmised isikuomadused:
- Sünd.
- Põlvkond (vanemate ja laste suhe).
- Nimi ja perekonnanimi ning nende muudatused.
- Vanuse emantsipatsioon ja võimestamine.
- Inimeste võimekuse kohtulikud muudatused või see, et need on välja kuulutatud pankroti, pankroti või maksete peatamise korral.
- Puudumise või surma deklaratsioonid.
- Rahvus ja naabruskond.
- Vanemate volitused, eestkoste ja muud seaduses märgitud esindused.
- Abielu.
- Surm.
Registri põhimõtted
Registritoimingut reguleerivad põhimõtted on järgmised:
- Legaalsus: Kogu registritegevuse suhtes kohaldatakse seadust.
- Ametlikkus: See tähendab, et registreerimine on kohustuslik.
- Seadustamine: Register tõendab registreeritud fakte.
- Reklaam: Register on avalik nende inimeste jaoks, kellel on õigustatud huvi registreeritud faktide tundmaõppimiseks. Registriga saab tutvuda eelneva loa alusel.
Registrikirjade tüübid
Mõned registrikanded on:
- Registreerumised: Need on need, mis tõestavad fakti.
- Annotatsioonid: Need on ainult informatiivsetel eesmärkidel ega kujuta endast tõendit.
- Ääremärkused.
- Tühistamised: Seda tüüpi registreerimine vastutab registrikande tühistamise eest selle ebatõhususe või ebatäpsuse tõttu.
- Näidustused: Näiteks võib sellises kirjas nagu abielu teha märke nagu abielulepingud (need on täpsustused).