Hierarhiline organisatsiooniskeem on selline, mis näitab ettevõtte autoriteeditasemeid kahanevas järjekorras.
Seetõttu on see organisatsiooniskeem vertikaalne. Sel viisil lähevad need tasemed kõrgeimalt madalamale, sõltuvalt hierarhia astmest.
Ülaosas on üldjuhtkond, mida tavaliselt nõustavad tugiosakonnad. Järgmistes alatasemetes oleksid ülejäänud aadressid, osakonnad ja jaotised.
Kuidas teha hierarhilist organisatsiooniskeemi
Nendel organisatsiooniskeemidel on skalaaridega sarnane eesmärk. See tähendab, et näidata ettevõtte taset. Kuid hierarhilises vormis ei kasutata taandeid, vaid lihtsat ülalt-alla esitust. Muidugi, et seda teha, peate mõlemas järgima sarnaseid samme.
- Kui tahame luua hierarhiatel põhineva organisatsiooniskeemi, peame neid teadma ja otsustama, kuidas neid näitama hakkame. Visuaalselt on kõige tavalisem ja kasulikum kasutada sama tooni erinevat tooni kaste.
- Kui oleme otsuse teinud, tuleb see kujundada selgel ja kokkuvõtlikul viisil, mis ei põhjusta vigu. Nendel juhtudel on parem, et see vorming oleks lihtne. Idee on näidata teavet ettevõtte enda inimestele, kes on ennekõike huvitatud sellest, et see oleks neile kasulik.
- Nagu ka muud tüüpi, näiteks horisontaalsed, veebirakendused või Exceli arvutustabeli lisandmoodul SmartArt, võib jällegi olla väga kasulik.
Hierarhiline organisatsiooniskeemi näide
Kujutame ette kingi tootvat ettevõtet. Selles on meil üldine suund ja tugipersonal või töötajad (sekretariaat, konsultatsiooniteenused …). Teisel tasandil on erinevad osakonnad, nagu ostmine, müük, tootmine, rahandus või inimressursid (HR). Lõpuks oleks olemas osakonnad, mis kuuluvad igasse suunda.
Nagu näeme, võimaldab hierarhiline organisatsiooniskeem selgelt ja hõlpsalt teada ettevõtte erinevaid autoriteetsuse tasemeid. Teiselt poolt on igal tasemel tavaliselt kaasas vastutava isiku andmed ja sel viisil teame, kes on kes ja mis on nende vastutus.