Värbamisprotsess viiakse läbi siis, kui on vaja täita teatud profiiliga töökoht. Sel juhul viiakse läbi rida tegevusi, et leida rühm kandidaate, kes sobivad selle konkreetse profiiliga.
Värbamisprotsess viiakse läbi siis, kui on vaja leida personali mitte ainult kohal, vaid ka tulevikus. Oluline on meeles pidada, et see on protsess, mida viiakse läbi pidevalt ja see aitab leida täiuslikke kandidaate töökoha täitmiseks.
Pakkumise või töö avaldamisel on oluline selgeks teha, mida on vaja, millised omadused, tingimused ja spetsifikatsioonid peavad sellel töökohal töötaval inimesel olema ja mida ta peab järgima.
Sellele töökohale kandideerijaid võib leida ettevõttesiseselt, sisekampaaniate kaudu või otsida väljastpoolt. Selleks on erinevad protseduurid.
Värbamisprotsessi läbiviimise sammud
Need on silmapaistvamad:
- Personali vajadused: Kõigepealt tuleb selgeks teha töö ja vajadused, mida ettevõte nõuab. Palk, geograafiline piirkond ja arendatavad funktsioonid on mõned olulised küsimused, mis peavad olema enne värbamisprotsessi läbiviimist selged.
- Sisemine värbamine: Seda saab läbi viia siis, kui see toimub ettevõttes endas, kui leidub rühm kandidaate, kes kohanevad uue töökohaga ja saavad edendada, et rahuldada seda vajadust, mida ettevõte nõuab.
- Väline värbamine: Sellisel juhul, kui ettevõttes endas optimaalseid kandidaate ametikohale ei leita, otsitakse väliseid kandidaate. Siin saate valida erinevaid võimalusi: otsite ettevõtte enda andmebaasidest tänu olemasolevatele õppekavadele, võtate ühendust nende profiilidega seotud töötajate ametiühingutega, kasutate Internetti ja erinevaid digitaalplatvorme sellele tööpakkumisele kuulutuste lisamiseks, saate lisage ka seda tüüpi reklaamid ajakirjandusse, kasutate koolituskeskusi ja akadeemiaid, mis on seotud sellega, mida ettevõte otsib, võite isegi pakkumise avaldada ettevõtte enda veebisaidil.
Lühidalt, värbamisprotsessi eesmärk on luua rida tegevusi, et leida parim rühm olemasolevaid kandidaate, kes suudaksid tööd täita. Kui see rühm on valitud, võttes arvesse eelnimetatud protsessi, valitakse intervjuude, küsimustike ja veel ühe tehnikate abil see tööpakkumise kajastamiseks kõige sobivam kandidaat.
Ettevõtted investeerivad sellesse värbamisprotsessi aega, sest neil on hädavajalik leida parim töötaja, kes suudaks esindada nende huve ja eesmärke.