Projekti seire viitab rea toimingute teostamisele, mille eesmärk on kontrollida projekti elluviimise õiget arengut.
Seetõttu algab projekti seire ja pärast selle kavandamist projekti elluviimine.
Järelevalveetapp seisneb selles, et kontrollida, kas projekti erinevad etapid viiakse ellu, ajaliselt ja vormiliselt. Selleks kasutatakse parameetrite ja muutujate rida, mis võimaldavad meil teada saada, kas esialgsest plaanist on kõrvalekaldeid või mitte.
Projekti jälgimise tähtsus
See etapp on hädavajalik vajalike meetmete kehtestamiseks hukkamisel tajutud probleemide lahendamiseks. Me ei saa midagi alustada, kui meil pole varem tegevuskava ja protseduuri projekti õigesti töötamise kontrollimiseks. Sel põhjusel tuleb kehtestada selge, kokkuvõtlik ja üksikasjalik järelmeetmed koos kõigi vajalike otsustega.
Lisaks, nagu näeme järgmises jaotises, on hädavajalik selgelt kindlaks määrata, kuidas seda järelevalvet teostatakse. On oluline, et kõik teaksid, mida temalt oodatakse ja milline peaks olema tema tegevus võimaliku ettenägematuse korral.
Projekti jälgimise etapid
Vaatame nüüd üksikasjalikult, mis võiksid olla projekti jälgimise kõige olulisemad etapid, samuti selle peamised nõuded.
- Mõõda: Esiteks peate mõõtma. Mõõtmine on vajalik, kui tahame midagi kontrollida. Peame teadma, kui kaugele võime minna või millised on edu või ebaõnnestumise kaalumise piirid. Seetõttu on vaja tõsta parameetreid ja muutujaid, samuti nende analüüsimiseks kasutatavaid protseduure.
- Kohtumine ja analüüs: Järgmisena peate kohtuma ja analüüsima kõrvalekaldeid. Koosolekud peaksid olema lühikesed, täpsed ja vahetud. Asjast peate rääkima indikaatorite käes ja koopia iga osaleja jaoks. Kohtumisest tuleb selgelt järeldada, milles on probleem, samuti selle põhjused ja tagajärjed.
- Otsige lahendusi: Järgmises etapis peate otsustama, millist teed minna nende kõrvalekallete lahendamiseks. Selle etapi jaoks on kõige parem töötada oma piirkonnas ja oma rühma või individuaalselt. Järgmisel koosolekul kaalutakse neid lahendusi, et valida kõige sobivamad.
- Mõõda uuesti: Lõpuks peate uuesti mõõtma. Kui parandused on läbi viidud, tuleb analüüsi uuesti kasutada, et näha, kas need on toiminud. Kui oleme olnud edukad, jätkub projekt; muidu on vaja otsast alustada.
Näide projekti seirest
Järgmisena näeme näite lõpetuseks.
Kujutame ette kingi tootvat ettevõtet. See ettevõte toodab kingi ja jagab neid erinevate kaubamärkide kaupluste vahel.
Vaatame, milline oleks protsess.
Sellel illustratsioonil näeme, kuidas projekti seiret teostatakse. Kõigepealt parameetrite ja mõõtemuutujate määramine. Näiteks toodetud kingade arv või müüdud kingade arv. Järgmisena peate kontrollima, millist tüüpi kingad kõige paremini sobivad. Teiselt poolt peate arvestama uute suundumustega, mis tekitavad ostja huvi. Lõpuks peate uuesti kontrollima ja vajadusel parandusmeetmeid võtma.
