Memorandum on dokument, milles teataval teemal antakse otseseid ja lühikesi viiteid või teavet. Seda näiteks äriorganisatsiooni raames.
Teisisõnu võimaldab memorandum osakonna või kogu organisatsiooni liikmeid teavitada konkreetsest küsimusest, näiteks lähipäevil toimuvast sündmusest või juhtkonna otsusest. See on organisatsioonisisese suhtlemise vahend.
Peame meeles pidama, et memorandum on ametlik dokument, seega peab selle kirjutamisel kasutatav keel olema ka ametlik.
Sõna memo pärineb ladina verbist meelde jätta, mis tähendab mäletamist.
Seda tüüpi dokumentide teine omadus on see, et need on tavaliselt nummerdatud. Seega saate teatud koodi.
Lisaks on memorandum tavaliselt ühesuunaline suhtlus. See tähendab, et teatatakse faktist, kuid vastust ei oodata, nagu näiteks kirja puhul.
Samuti väärib mainimist, et me räägime diplomaatilises valdkonnas kasutatavast dokumendiliigist, kus edastatakse mõni väga oluline fakt. Samamoodi nimetatakse memorandumit märkmikuks, kus inimene kirjutab üles selle, mida ta peaks lähitulevikus meeles pidama.
Memo elemendid ja osad
Memorandumi elemendid on järgmised:
- Väljaandmise koht ja kuupäev.
- Saaja nimi või osakond või piirkond, kuhu suhtlus on suunatud.
- Teema või teema.
- Teksti sisu.
- Saatja andmed.
Tuleb märkida, et päisesse on soovitatav paigutada sõna memorandum, et saaja (d) teaksid, mis tüüpi dokumendi nad on saanud.
Näidismemo
México, D. F. 14. detsember 2020
Memorandum nr 5961
Saaja: jaotise Majandus toimetajad.
Teema: Koolituskursus.
Kõik jaotise Majandus toimetajad kutsutakse uute digitaalse turunduse ja SEO-tööriistade koolitustele, mis toimuvad 16. detsembril koosolekuruumis ajavahemikus 15.00–16.00.
Kohalolek on kohustuslik. Kui toimetajal on kavas intervjuu või konverents, kooskõlastage jaotiste redaktoriga, et ajastada nende koolitus hiljem.
Lugupidamisega
Eduardo Camacho.
Personalijuht.