Spetsiifilised või abieesmärgid on need konkreetsed ja mõõdetavad eesmärgid, mida ettevõte loodab saavutada teatud aja jooksul ja alati üldeesmärkide juhiste kohaselt.
Seetõttu võime öelda, et need oleksid põhieesmärgi saavutamiseks vajalikud. Viimane oleks tee lõpp ja abimehed kõndimise viis.
Üldised osakonnad kehtestab peadirektor ja konkreetsed osakonnad. Tegelikult on neil mitmeid omadusi, mida nad peavad täitma, nagu me hiljem näeme.
Ettevõtte eesmärgidKonkreetsete eesmärkide tähtsus
Sarnaselt üldiste eesmärkidega on need teised eesmärgid strateegilises planeerimises hädavajalikud. Ettevõte peab teadma, millist teed minna, aga ka leidma viisi, kuidas seda teha. Seetõttu on need hädavajalikud üldjuhtkonnale ja ülejäänud direktoraatidele, kuna ilma nendeta ei suudeta peamisi eesmärke saavutada.
Teiselt poolt võimaldavad need kõrvalekaldeid hinnata ja kontrollida ning võtavad sellest tulenevaid meetmeid. Lisaks saab eesmärkide tundmine tõhusalt juhtida nende saavutamiseks vajalikke inim-, tehnilisi ja rahalisi ressursse.
See võimaldab ka iga osakonda adekvaatselt planeerida koos ülejäänud osadega. Lõpuks hõlbustavad nad suhtlemist ja meeskonnatööd.
Konkreetsete eesmärkide omadused
Seda tüüpi eesmärkidel on rida omadusi või nõudeid, millele nad peavad vastama. Need on väga olulised, et oleks võimalik neid selgelt välja töötada ja ettevõttes rakendada.
- Need peavad olema osa ettevõtte strateegiatest ja kuuluvad peamiste või üldeesmärkide alla.
- Teiseks peavad need olema mõõdetavad. See tähendab, et nad peavad lubama nende väljendamist rahaühikutes, tootmisüksustes jne.
- Eelmisega seonduvalt tuleb neid väljendada ajaperioodidena. Sel viisil tuleb anda teatavad tähtajad. Viimases näites näeme mõningaid juhtumeid.
- Need peaksid olema realistlikud, kuid esitama omakorda väljakutse. See funktsioon on üks olulisemaid. Peame olema maalähedane, kuid laskma end natuke lennata.
- Need peavad olema kirjutatud selgelt ja konkreetselt. Mitmetähenduslik või liiga üldine eesmärk ei saa olla konkreetne.
- Need peavad võimaldama korrapäraseid etappe lühikeses ja keskpikas perspektiivis. Nii saab neid graafiku järgi seostada.
Konkreetsete eesmärkide näited
Vaatame mõningaid näiteid konkreetsete eesmärkide kohta ja mitte:
- Kui ettevõte otsustab, et järgmisel aastal peab see kasvama, pole see konkreetne eesmärk, sest see pole mõõdetav. See võib olla üldine.
- Ettevõte otsustab, et see peab kasvama 5%. Samuti pole, kuna ajaperioodi pole. Tegelikult poleks see eesmärk.
- Ettevõte otsustab, et ta peab tootma madalamate kuludega. See võiks olla ka üldine suunis, mis tuleks välja töötada, näidates ära, kui palju see kokkuhoid peaks olema.
- Ettevõte otsustab, et suurenenud nõudluse rahuldamiseks kavatseb kahe aasta jooksul suurendada tööjõudu 10%. Samuti koostage üksikasjalik töölevõtmise plaan. See oleks konkreetne eesmärk, kuna see vastab mõõdetavuse, selle täitmiseks teatud ajaperioodi ja etappide kaupa arenemise nõuetele.