Organisatsiooniline struktuur on viis, kuidas kavandatud eesmärkide saavutamiseks määratakse funktsioonid ja kohustused, mida iga liige peab ettevõttes täitma.
Kuna iga ettevõte tegutseb erinevalt, peab igaüks oma eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks kasutama erinevat organisatsioonilist struktuuri. Seetõttu peab iga ettevõte vastavalt oma toimimisviisile planeerima kogu oma tööülesannete protsessi ning määratlema kõigi organisatsiooni kuuluvate inimeste positsioonid ja vastutus.
Niisiis, organisatsiooniline struktuur tähistab viisi, kuidas töö ettevõttes korraldatakse. Samuti määratakse kindlaks suhtlus- ja kooskõlastusviis, mis kehtestatakse ülesannete täitmiseks iga positsiooni vahel.
Tõepoolest, suure konkurentsi tõttu püüavad ettevõtted parandada ja muuta oma tootmisprotsesse, haldusprotsesse ja organisatsioonilist struktuuri tõhusamaks.
Milleks on loodud organisatsiooniline struktuur?
Kui ettevõte täidab oma organisatsioonilist struktuuri, püüab ta saavutada järgmist:
- Määrake organisatsiooni moodustavad erinevad osakonnad ja tegevuspiirkonnad.
- Looge hierarhiline süsteem erinevate töökohtade ja vastutusvaldkondade vahel.
- Koostage tööprofiilid, et määratleda organisatsiooni iga liikme ülesanded ja vastutus.
Kahtlemata hõlbustab see kõik ülesannete õiget jaotamist, mis täidetakse tõhusalt ja see võimaldab vältida segaduste ja konfliktide teket.
Organisatsiooni struktuuri tüübid
Kõige levinumate organisatsioonistruktuurimudelite seas, mida ettevõte saab rakendada, on meil järgmised:
1. Lineaarne
Eelkõige põhineb lineaarne struktuur põhimõtteliselt autoriteedi tasemetel ja käsitletakse tsentraliseeritud otsuste süsteemi. See on üles ehitatud püramiidsel viisil, seda kõrgemal hierarhias positsioonid vähenevad, kuid vastutuse arv kasvab igas ametikohas.
2. Horisontaalne
Kui selles struktuuris on vähe autoriteedi keskastmejuhte, siis kõige kõrgemat autoriteeti omavad inimesed puutuvad otseselt kokku kõigi eesliini töötajatega.
3. Funktsionaalne
Selle asemel grupeerib ja tellib funktsionaalne süsteem inimesi, kes asuvad ettevõttes sarnastel ametikohtadel. See põhineb põhimõtteliselt ülesannetel, mida iga ülemus ja tema töörühm peavad välja töötama.
Kõik töötajad annavad siiski aru juhendajale ja iga töörühm on jaotatud spetsialiseeritud osakondadeks. Näiteks võib mainida turundusosakonda, müüki, tootmist, raamatupidamist
4. jagatud
Teiselt poolt korraldab jaotussüsteem töötajaid turule pakutava konkreetse toote- või teenuseliigi järgi. Iga töörühm vastutab ülesannete voolu eest selles konkreetses jaoskonnas.
5. Maatriks
Samamoodi jagab organisatsioon maatriksisüsteemis tööskeemi nii funktsioonide iga valdkonna kui ka väljatöötatavate projektide tüüpide kaupa. See töötab nagu maatriks, kus iga töötaja annab aru kahele vahetule ülemusele; projektijuht ja funktsioonide juhendaja.
6. Keskne
Lõpuks kasutatakse keskset struktuuri rohkem ettevõtetes, mis on väga suured ja seetõttu on nende tööviis keerulisem. Seetõttu peab iga töötaja reageerima paljudele juhendajatele, kes asuvad erinevates piirkondades või erinevates asukohtades.
Lõpuks võime järeldada, et iga hea organisatsioonilise struktuuriga ettevõte saavutab tõenäolisemalt häid tulemusi. Kõigepealt saate kindlaks määrata oma tööülesannete täitmiseks vajaliku inimressursi hulga, teate, kes vastutab iga tööprotsessi eest, ja saate selgelt piiritleda iga meeskonnaliikme vastutuse. Kõik see kokku võimaldab teil paremini ja tõhusamalt toimida.
Ettevõtte struktuur