Toodete kaupa jaotamine on struktuur, milles ettevõtte osakondade kõik tegevused ja ülesanded on korraldatud vastavalt turule pakutavatele toodetele või teenustele.
Eelkõige täidab iga osakond toote või teenuse kaupa jaotatuna ülesandeid ja funktsioone, mis pöörlevad konkreetse toote või teenuse ümber. Osakond peab kooskõlastama ja tellima kõik vajalikud funktsioonid, nii et protsessi väljund või tulemus oleks ootuspärane.
Tõepoolest, võib öelda, et iga osakond on tööüksus, kus kogu personal osaleb antud toote tootmise, turustamise ja turustamise protsessides. See tähendab, et kõik töötajad on keskendunud konkreetselt ühele tootele. Nii töötab iga osakonnaüksus autonoomselt.
Üldiselt kasutavad seda organisatsioonivormi ettevõtted, mis pakuvad paljusid tooteid ja teenuseid. Kui ülesanded muutuvad keerukamaks, on vajalik osakondade organiseerimine toodete kaupa, mis võimaldab delegeerida volitused igale osakonnajuhile. Iga juht vastutab oma vastutava toote või teenusega kasumi teenimise eest.
Osakondade jaotuse tunnused toodete kaupa
Toodete kaupa jaotamise peamiste omaduste hulgas leiame:
1. Vastab konkreetsetele vajadustele
Mida mitmekesisemad on ettevõtte tooted, seisab iga toode planeerimise, tootmise, levitamise ja turustamise protsessis spetsiifiliste vajaduste ees. Neid vajadusi saab kõige paremini täita, kui iga osakond võtab vastutuse ühe toote eest.
2. Innustage innovatsiooni
Muidugi, see, et iga toode sõltub konkreetselt osakonnast, tekitab pidevaid täiustamisprotsesse, mis stimuleerib innovatsiooni ja loovust. Kõigist osakonna inimestest saavad iga toote omaduste, kasutamise ja tootmisprotsesside eksperdid. See põhjustab toote innovaatilisust ja iga kord, kui see toimib paremini.
3. Keskendub kliendile
Samamoodi, kui see püüab toodet täiustada ja uuendada, põhjustab see toote paremini klientide vajadustele vastavaks. Seega peaks kliendikesksus olema tootearenduses esmatähtis.
4. Haldusautonoomia
Lisaks töötab selle organisatsioonivormiga iga osakond autonoomselt, sest kõik ülesanded viiakse läbi iseseisvalt. Kuna igal osakonnal on konkreetse vastutava toote eelarve, planeerimisprotsess ja strateegiate rakendamine.
Kaupade kaupa jaotamise eelised
Toote kaupa jaotamise peamiste eeliste hulgas on:
- Parem kontroll eesmärkide saavutamiseks: See juhtub seetõttu, et iga osakond koondab kogu oma tähelepanu ja jõupingutused ühele tootele või teenusele.
- Konkreetsete strateegiate rakendamine: Iga osakond rakendab turule parema toote või teenuse pakkumiseks konkreetseid strateegiaid.
- Efektiivne suhtlus: Suhtlusprotsess on tõhusam, kuna teave liigub ja on sama osakonna piires paremini koordineeritud.
- Parimad tulemused: Äri- ja finantsnäitajate juhtimine on lihtsam, kui osakonda juhitakse iseseisvalt.
- Toodete mitmekesisus on suurem: See soosib rohkemate ja paremate toodete väljatöötamist, mis on suunatud klientide vajaduste paremale rahuldamisele.
Osakondade jaotamise puudused toodete kaupa
Puudused, millega ettevõte, kes rakendab osakondade jaotust toodete kaupa, võivad olla:
- Töötajad on spetsialiseerunud ühele tootele: Kuna osakonda kuuluvad töötajad on spetsialiseerunud ühele tootele, ei saa ettevõte töötajaid hõlpsasti ühest osakonnast teise vahetada. Pööramine nõuab sisseelamist ja treeninguaega.
- Eelarve pole optimeeritud: Kuna iga osakond peab ostuprotsessides ja lepingute ettevalmistamisel pidama oma läbirääkimisi, ei saavutata alati parimaid hindu. Seda seetõttu, et teil on vähe läbirääkimisjõudu.
- Kulude kasv: Kuna kõik osakonnad täidavad kõiki ülesandeid detsentraliseeritult, võib see suurendada ettevõtte kogukulusid kõigis protsessides.
Lõpuks on toodete kaupa jaotamine üks soodsamaid valikuid neile ettevõtetele, kelle toote- ja teenindusliinid on väga mitmekesised. See osutub väga sobivaks organisatsiooniliseks vormiks, kui ettevõtted soovivad saavutada turul pakutavate toodete ja teenuste paremaid tulemusi. Kuna iga osakond töötab oma tootmis-, müügi-, uurimis- ja arendusprotsessides iseseisvalt.
