Personalijuhtimine on haldustegevuste kogum, mille eesmärk on organisatsiooni osaks olevate inimressursside koordineerimine eesmärkide saavutamiseks.
Oluline on selgitada, et seda juhtimist teostab personaliosakond. Nende ülesanne on tagada organisatsiooni tõhus ja tulemuslik töö inimressursside nõuetekohase haldamise kaudu.
Põhimõtteliselt keskendutakse töötajatele ja suhetele, mis on loodud organisatsiooni sees. Esimene asi on proovida säilitada töötamiseks soodne kliima. Samuti tehakse ettepanek arendada maksimaalselt töötajate suutlikkust ja võimeid. See võimaldab isiklikku arengut ja kogu organisatsiooni arengut.
Õige personalijuhtimine aitab töötajatel ettevõttesse soodsalt integreeruda. Nii aitavad nad kaasa eesmärkide saavutamisele. Sel põhjusel on vaja läbi viia personali ülesannete kavandamise, korraldamise ja kontrollimise protsess. Sellega saavutatakse organisatsiooni kuuluva personali tõhus tulemuslikkus.
Personalijuhtimise funktsioonid
Personalijuhtimise peamised ülesanded on:
1. Personali valik
Esiteks tuleb kehtestada poliitika, mida personali valimisel kasutatakse. Personali valimisel tuleb arvestada ettevõtte vajadusi, ametikoha profiili ja samme, mida selles protsessis tuleb järgida.
Seetõttu töötatakse välja ametijuhendid. Seejärel järgitakse selliseid samme nagu taotluste vastuvõtmine, intervjuude läbiviimine ja valikukatsete rakendamine. Seejärel viiakse läbi taotlejate hindamine, määratletakse uue personali vastuvõtt ja vastuvõtmine.
2. Koolitus
Teiseks määratleb koolituspoliitika pideva õppeprotsessi, mis aitab kaasa töötaja püsivale arengule nii isiklikult kui ka erialaselt. Koolitusprotsess on ettevõtte tulemuslikkuse jaoks määrav.
Muidugi peab koolituskava arvestama ettevõtte ja iga osakonna üldiste nõuetega. Samuti iga töötaja konkreetne olukord organisatsioonilises struktuuris.
Samuti vastutab ta eelarve haldamise eest, mis on vajalik investeerimiseks inimressursside haridusse ja koolitusse.
3. Toimivuse hindamine
Kolmandaks peaks tulemuslikkuse hindamise poliitika kehtestama, kuidas mõõdetakse iga töötaja töövõimet. Samamoodi, kuidas seda teavet töötajatele edastatakse ja tulemuslikkuse parandamise plaanide koostamine.
Samal ajal määratletakse kogu hindamisprotsess. Mida, kuidas, millal ja kes hindab. Tagasiside mehhanismid kehtestavad ülemused koos oma alluvatega nende tegevuse kohta.
4. Töö kompenseerimine
Tööjõukompensatsiooni poliitika osas määratakse kindlaks palgasüsteemid ja tasud, mida töötajad saavad oma töö tegemise eest. Tasu võib olla tunnis, päevas, nädalas, nädalas või kuus.
Töötasu võib olla rahaline või mitterahaline. Maksed peavad sisaldama muid hüvesid, nagu jõulupreemiad, puhkused, sotsiaaltoetused, kõige olulisemate hulgas.
5. Tööjõu edendamine
Kahtlemata on töökoha edutamine inimressursside juhtimisel väga oluline ülesanne. Ettevõttesisene edutamis- ja edendamispoliitika aitab kaasa töötajate professionaalsele kasvule.
Eelkõige on see üks aspekt, mis motiveerib töötajaid kõige paremini töötama ja panustama ettevõtte parematesse tulemustesse. See nõuab teadmist, millise positsiooni iga töötaja ettevõttes võtab, ja potentsiaali, mis neil on. Eelkõige siis, kui edutamisprotsess viiakse läbi organisatsiooni sees.
6. Töökeskkond
Loomulikult peab personalijuhtimine soodustama organisatsioonis meeldivat töökeskkonda. Seda selleks, et töötajad tunneksid end ettevõttes mugavalt. Rõõmus ja motiveeritud inimene töötab paremini ja on produktiivsem.
Personalijuhtimise eesmärgid
Personalijuhtimise peamised eesmärgid on:
- Püüdke kõige paremini kvalifitseeritud inimressurssi, kes on võimeline arendama ettevõtte tööks vajalikke oskusi.
- Parimate töötajate hoidmine piisava töökeskkonna kaudu, pakkudes neile stabiilsust ja piisavat tasu.
- Aidake töötajatel nende professionaalset arengut ja kasvu. Nii et nad oleksid motiveeritud ja pühenduksid seeläbi organisatsiooni eesmärkide saavutamisele.
- Suurendage ettevõtte tootlikkust, luues piisava töökeskkonna, mis aitab püstitatud eesmärke täita.
Lõpuks võime kinnitada, et piisav personalijuhtimine aitab ettevõttel produktiivsemaks muutuda. Sest see võimaldab töötajal paremini ettevõttesse integreeruda ja seeläbi pühenduda organisatsiooni eesmärkide saavutamisele. Selleks võetakse tööle parimad töötajad, neile antakse parim väljaõpe, neile pakutakse meeldivat keskkonda ja neile makstakse asjakohast palka. Sellega saavutatakse töötajate motiveerimine ja pühendumus, tõhus tulemuslikkus ja organisatsiooni kasvu aitamine.