Aruandetüübid on erinevad viisid, kuidas seda tüüpi dokumente esitada. Selles artiklis näeme peamisi tüüpe.
Aruanne on dokument, mille eesmärk on osata edastada sellesse kogutud teabe seeria organisatsiooni hierarhilises skaalas kõige kõrgematel tasanditel.
Nimetatud dokumendi võib aga sõltuvalt muutujate reast klassifitseerida kategooriate loendisse, mis kindlal viisil määravad leitud aruannete tüübid. Noh, kuigi mõiste viitab kõigile olemasolevatele tüüpidele, võivad nende aruanded nende sisu või otstarbe põhjal esile tuua erinevusi, mis sunnivad meid neid eristama.
Selleks jagame selles artiklis planeedil eksisteerivate aruannete tüübid ning vastavad definitsioonid, mis näitavad ja toovad esile nende erinevusi.
Aruande tüübid
Nagu me ütlesime, on aruandeid mitut tüüpi. Nende omaduste, otstarbe ja ka mõne muu muutujate põhjal võib need siiski liigitada järgmiselt.
Aruannete tüübid nende laienduse ja tiheduse põhjal
Sõltuvalt laiusest ja tihedusest võib need jagada kahte tüüpi:
- Tegevusaruanne: Mis ei ületa 10 lehekülge, kogudes samal ajal teavet selgelt ja täpselt.
- Pikad aruanded: Ületab 10 lehekülge. Need süvenevad hüpoteesi veelgi, arvestades sõnastuse suuremat ulatust.
Aruannete tüübid nende sisu põhjal
Nende sisu põhjal saab need jagada nelja tüüpi:
- Informatiivse iseloomuga: Keskendatud laiemale avalikkusele ja eesmärgiga, et kõik saaksid sellest aru.
- Teaduslik: Kasutatakse ranget keelt, see kogub uurimistööna teaduslikku teavet. See on suunatud spetsialistidele, kes on pühendunud nimetatud aruandes nimetatud teadusele.
- Tehniline: Teadusaruande taset säilitades on see suunatud konkreetse eesmärgiga era- ja avaliku sektori organisatsioonidele ja üksustele. Need viiakse tavaliselt läbi stsenaariumide hindamiseks otsuste tegemisel.
- Segatud: Teenib teabe avalikustamist nii üldsusele kui ka asutustele. Nagu informatiivne, on see kirjutatud arusaadavas keeles.
Kirjutamisel põhinevad aruandetüübid
Lõpuks saame kirjutamise põhjal klassifitseerida aruanded kolme tüüpi:
- Analytics: Selle eesmärk on olukorra analüüs, nagu näitab selle nimi, samuti kõnealuse isiku või rühma tehtud otsuste ratifitseerimine.
- Näitused: Need sisaldavad teavet, mida soovite avalikkusele tutvustada justkui infolehena.
- Veenev: Nad üritavad saajat veenda, nende eesmärk on teha kindel otsus. Selle tõestuseks on mõned majandusaruanded, mis sisaldavad valitsusele soovitusi teatud soodsa poliitika rakendamiseks. Need on väga levinud, kui neid on allkirjastanud fuajeed ja surverühmad.
Muud tüüpi aruanded
Tuleb märkida, et lisaks viidatutele on veel üks teadete seeria, mida ei ole mainitud, kuna neid esineb harvemini.
Nende näiteks on muu hulgas tööaruanded, uurimisaruanded, finantsaruanded, akadeemilised aruanded.
Need, nagu teisedki, näitavad oma peamist erinevust aruande koostamise eesmärgil. Selles mõttes oleks finantsaruande eesmärk olla ettevõtte juhatuse või asjaomase tegevuse finantsseisundi avalikustamine ettevõtte juhatusele või sidusrühmadele.