Saatekiri on äridokument, mis tõendab teatud kauba kättetoimetamist või teenuste osutamist.
Üldreeglina on kaubandusvaldkonnas erinevat tüüpi dokumente, mis kajastavad tehingu staatust, sõltuvalt tehingu arengust, näiteks tellimisaeg, kui suheldakse või on vaja kaupa või osutatakse teenuseid. sama aktsepteerimine, kui see on kinnitatud ja seda hakatakse haldama, saateleht, mis ilmub äridokumendina, milles kauba kohaletoimetamine on üksikasjalikult ja akrediteeritud, täpsete kogustega; ja lõpuks arve, mis on dokument, mis sisaldab emitendi sissenõudmisõigust ja saaja maksekohustust.
Üldiselt väljastatakse tavaliselt kolm eksemplari, üks müüjale, mis peab olema allkirjastatud, teine ostjale, millega saabumine on kindel ja saab kontrollida tellimuse ja saadu vahel ning veel ühe kauba kindlustajale. mis on tarnitud selle suhtes, mis tarniti. Seetõttu on see kaubavoogude kontrollimise meede, mitte raamatupidamisdokument nagu arve.
Saatekirja kahesugune funktsionaalsus
- Emitent või müüja annab pärast allkirjastatud saatelehe kättesaamist tõendi, et kaup või teenused on ostjale toodud, makses sellega kauba kättetoimetamine avalikus dokumendis, millest arve, mis kogub õiguse kauba maksmisele, teie tehing.
- Vastuvõtja või ostja lähtub kauba kättesaamisest ja saab kauba või teenuse voogude kontrollimise ajal hallata teatud kauba kohaletoimetamist.
Saatekirja nõuded
- See peab olema seotud tellimuse või tellimuse numbriga.
- Lisada tuleb sellised põhiandmed nagu väljastamise koht ja kuupäev, müüja aadress, ostja aadress ja maksuteave.
- Kauba kohaletoimetamise koht ja kuupäev.
- Tarne marsruut (transpordiliik, kaubavedu, …).
- Isik, kes kauba või teenuse vastu võtab ja sellele alla kirjutab.