Raamatupidamispettused - mis see on, määratlus ja mõiste
Raamatupidamispettus on ettevõttega seotud osapoolte (juhtkond, töötajad, kliendid jne) tahtlik tegu, mis tehakse pettuse abil ebaõiglase või ebaseadusliku eelise saamiseks.
Raamatupidamispettus on olemas siis, kui eeskirjade eiramine pannakse toime tahtlikult, et tuua näiteks paremat kasumit. Samuti on töötajatel pettusi raha varguse, ülekandmise või varjamise kaudu. Seetõttu on olemas raamatupidamisstandardid, mis hõlbustavad raamatupidamise läbipaistvust.
Tingimused, mis õhutavad pettust
Raamatupidamispettuste sooritamiseks peavad üldjuhul olema täidetud rida tingimusi, mis hõlbustavad toimingut. Need tingimused on määratletud Ameerika Ühendriikide kriminoloogi Donald Cressey alguse saanud pettusekolmnurgaga. Need on järgmised:
- Stiimulid või surveNäiteks, kui finantsdirektor saab aasta lõpus lisatasu, kui tema ettevõtte tulemus ületab miljonit dollarit, võib teda stimuleerida selle näitaja saavutamiseks pettuste sooritamiseks ja seega selle tasu saamiseks. Sel juhul seisaksime silmitsi raamatupidamispettuste juhtumiga, mille tingimuseks on stiimulid. Siiski võib esineda ka survestamise juhtumeid, kus inimene vajaduse (ressursside puudumine või surve finantsplaanide täitmiseks) pettuse lõpeb.
- Võimalus: Kahtlemata pettumuse valmistamiseks vajalik tingimus. See juhtub siis, kui inimene kuritarvitab ettevõttes oma usalduse positsiooni ja suudab finantsprobleeme lahendada, kui tajub avastamise riski vähe.
- Suhtumine / ratsionaliseerimine: Need on õigustused, mida inimene kasutab enda suhtes, kui ta esimest korda pettusi teeb. Need isikud peavad end üldiselt ausateks inimesteks ja püüavad end eetiliste mõtetega õigustada, et see, mida nad teevad, pole ebaseaduslik. Näiteks selliste mõtetega nagu "ka mu ülemus teeb seda", "mu perele on seda vaja" või "ma laenan lihtsalt kassast raha".
Meetmed, mida juhtkond peab võtma raamatupidamispettuste vältimiseks
Järgmisena nimetame rida meetmeid, mille ettevõtte juhtkond tavaliselt kehtestab ettevõtetes nende juhtumite vältimiseks:
- Tehke kindlaks kõige olulisemad riskid sõltuvalt ettevõtte tüübist ja tegevusest ning et neid maandatakse tõhusa sisekontrollisüsteemi abil. Näiteks peaks riigikassas palju liikuvaid ettevõtteid pangakonto väljavõtte laekumiste ja väljamaksete vahel raamatupidamises kirjendatud tasakaalu leidma.
- Tehke perioodilisi teste, et kontrollida, kas need juhtnupud töötavad korralikult.
- Tööülesannete lahusus, nii et operatsiooni vaatavad üle mitu inimest. Seega, kui üks neist paneb toime pettuse, suudab järgmine, kes protsessi sekkub, selle tuvastada.
- Hoidke ausate inimestega ja oma ülesannete täitmiseks vajalike oskustega personali.
- Pange iga inimese vastutus õigesti paika.
Siin on mõned sammud raamatupidamispettuste vältimiseks.
