Analüütiline organisatsiooniskeem on selline, mille eesmärk on analüüsida organisatsioonikäitumist globaalselt esitatava teabe kaudu.
Seetõttu võime öelda, et see on ettevõtte foto ja see, mida oleme huvitatud sellest teadma.
Näiteks eelarve ja selle etapid, teatud osakonna või sektsiooni töötajad, mitteametlike suhete või teatud kuluartiklite uurimine. Lühidalt, see annab analüüsi ja otsuste tegemiseks vajaliku teabe.
Kuidas teha analüütilist vooskeemi
Selle ja mis tahes muud tüüpi organisatsiooni skeemi teostamiseks on soovitatav järgida teatud samme. Kuid esimene asi on teada saada, mida me tahame, kui otsustame seda teha. Järgmisena näitame selle loomise faase.
- Esiteks, olles analüütilised, peame ettevõtet põhjalikult tundma. Mis on nende osakonnad või piirkonnad, kuidas nad on organiseeritud ja kes kellest sõltub. Eesmärk on otsustada, mida me tahame näidata, kuidas seda tehakse ja kes seda teeb.
- Kui teame, mida kaasame, on järgmine samm valida, kuidas seda teha. See on omakorda seotud organisatsiooniskeemide tüüpidega. Seega peame valima kindrali või konkreetse või teises järjekorras, funktsionaalselt või osakonna järgi.
- Teine oluline samm on see, kuidas me seda kuvame. See võib olla vertikaalne, horisontaalne, segatud, plokiline või ümmargune. Kõik sõltub teie alatasemetest või eesmärgist, nii et seda on visuaalselt lihtne tõlgendada.
- Lõpuks on meil nende teostamiseks erinevad tööriistad. Alates arvutustabelist ja SmartArt-valikust kuni konkreetsete rakendusteni, näiteks Cmap Cloud. Eesmärk on hõlbustada tööd nende teostamise ajal.
Näide kulueelarvest
Vaatame ühte näidet. Kujutame ette, et tahame koostada analüütilise vooskeemi protsessi kohta, mis hõlmab meie ettevõtte kulude eelarvet. Idee on kaasata faasid ja vastutavad igaühe eest.
Näeme, et see nõuab mitmeid samme. Algusest peale vajaduste uurimisega kuni lõpuni võimalike kõrvalekallete korrigeerimisega. Mõnikord on etappe, kus vastutavad isikud on samad, mis eelmises.
Lühidalt, analüütilise organisatsiooni korral teavad töötajad ja juhid alati, mida teha. Kõik on üksikasjalik ja kõik teavad oma vastutust ja seda, mida nende tööst oodatakse. Teiselt poolt erinevate protsesside seeria protsesside või protokollide genereerimine, mis võimaldab nende tõhusust ja tõhusust paremini kontrollida.