Raamatupidamisraamatud - mis see on, määratlus ja mõiste

Raamatupidamisraamatud on need dokumendid, kus kajastatakse ja kajastatakse kogu ettevõtte majandus-, finants- ja raamatupidamisteavet. See tähendab, et raamatupidamisraamatutes ilmuvad kõik vajalikud andmed, et mõista ettevõtte majanduslikku ja finantsilist toimimist.

Neid raamatuid uuendatakse perioodiliselt, mis langeb kokku aruandeaastaga. Kui algab uus eelarveaasta, luuakse ka uued pearaamatud. Näiteks registreeris ettevõte 2016. aasta jooksul teabe selle aasta raamatutesse. 2017. aasta alguses loetakse 2016. aasta raamatud lõpetatuks ja luuakse uued raamatud, milleks on aasta 2017. aasta raamatud. Mõnes riigis ei lange eelarveaasta kalendriaastaga kokku

Traditsiooniliselt kajastati raamatupidamisraamatutes teave paberkandjal. Uute tehnoloogiate levikuga on see aga juba hakanud aktsepteerima raamatupidamisraamatuid digitaalses või arvutivormingus.

Raamatupidamisraamatud võivad olla kohustuslikud või vabatahtlikud.

Kohustuslikud raamatupidamisraamatud

On rida raamatupidamisraamatuid, mis on kohustuslikud, sest seadusandja kehtestab selle. Kuigi ühte või teist saab asutada igas riigis, on kõige levinumad järgmised:

• Päevaraamat: Arvestatakse kõiki ettevõtte tehtud toiminguid. Visuaalselt on see konfigureeritud kronoloogiliselt paigutatud raamatupidamiskirjete järjestusena.
• Varude raamat: See sisaldab nn proovisaldode summade ja saldode saldot. Teisisõnu ajakohastatakse perioodiliselt kõiki ettevõtte saldoga kontosid (varad, kohustused, puhasväärtus, kulud ja tulud). Viimane summade ja saldode saldo peab langema kokku raamatupidamise aastaaruande jaoks koostatud bilansiga. Lisaks peab varude raamat sisaldama algsaldot ja nn varude inventuuri ehk ettevõtte varude moodustavaid füüsilisi üksusi ja nende hindamist (kasutades mis tahes aktsepteeritud hindamismeetodit).
• Raamatupidamise aastaaruanne: Need on aruanded, mis kajastavad ettevõtte majanduslikku-finantsteavet. Seal on 5 dokumenti: bilanss, kasumiaruanne, omakapitali muutuste aruanne, rahavoogude ja mälu aruanne. Raamatupidamise aastaaruanne koostatakse kord aastas, see tähendab, et neid ei muudeta perioodiliselt, nagu eelmisi.

Kohustuslikud raamatupidamisraamatud tuleb hoiustada ja legaliseerida kaubaraamatus. Lisaks sellele tuleb need eelnevalt heaks kiita aktsionäride üldkoosolekul.

Vabatahtlikud raamatupidamisraamatud

On veel üks raamatupidamisraamatute seeria, mille kohta seadusandja ei määra selle kohustuslikkust. Ettevõtte sisemise tegevuse jaoks on need raamatupidamisraamatud siiski väga kasulikud ja võivad ettevõtte efektiivsust parandada. Vabatahtlike raamatupidamisraamatute puhul ei ole kohustus partnerite heakskiitu ega kaupade registris hoiustamise ja legaliseerimise kohustus. Kõige tavalisemad on järgmised:

• Pearaamat: Esitab kõigi pearaamatu kontode kokkuvõtte. Visuaalselt on see konfigureeritud tähe T kujul, märkides ära kõik liikumised, mis mõjutavad vastava konto deebetit ja krediiti. See annab meile väga praktilise visuaalse pildi saldost, mis kontol igal aastaajal on. Saldo on deebet ja krediidi vahe, see on deebetjääk, kui deebet on suurem kui krediit, ja krediidijääk, kui krediit on suurem kui deebet. Pearaamat koosneks raamatupidamiskontode kõikidest T-dest (nagu see, mida näeme allpool).

• Muud abiraamatud: Ülejäänud vabatahtlike raamatute hulgast leiame pangaraamatu (mis kajastab panga liikumist), sularaharaamatu (mis kajastab sularaha või sularaha - maksed ja sissenõuded), tähtaegade raamat (kus kajastatakse ja kronoloogiliselt järjestatakse tasumisele kuuluvate ja laekuvate arvete tähtajad) jne.