Olukorraanalüüs on uuring, mis viiakse läbi selleks, et teada saada, kuidas ettevõttel teatud hetkel on, selleks analüüsitakse sise- ja väliskeskkonda, milles ta tegutseb.
Ennekõike on selle analüüsi läbiviimiseks vaja mineviku, oleviku ja tuleviku andmeid. Need andmed on väga olulised, kuna need võivad olla aluseks vastava strateegilise planeerimisprotsessi väljatöötamisel, mis näitab ettevõttele järgnevaid tegevusi.
Igal juhul võimaldab olukorraanalüüs teada, kuidas ettevõttel praegusel hetkel on ja milliseid toiminguid tuleks teha, et turul jätkuvalt kasvada, ning määrata kindlaks, milliseid strateegiaid tuleks praktikas rakendada.
Ettevõtte olukorra analüüs
Ettevõtte olukorra analüüsimisel on kõige olulisemad analüüsitavad aspektid järgmised:
1. Makrokeskkond või makrokeskkond
Ühelt poolt võetakse makrokeskkonna uurimisel arvesse kõiki üldisi väliseid elemente, mis võivad küll ettevõtte tegevust mõjutada, kuid milles ettevõte ei saa mingit kontrolli teostada.
Seega pakub väline analüüs andmeid, mis aitavad meil leida ettevõtte ees seisvaid võimalusi ja ohte.
Arvesse võetakse väliseid aspekte:
- Majanduslik: Need aspektid on seotud inimeste sissetulekute ja ostujõu tasemega, mis võib ettevõtte tegevust positiivselt või negatiivselt mõjutada. See pakub andmeid majanduse ja turu kohta üldiselt, kuid eriti ettevõtte konkurentsiolukorra kohta.
- Demograafiline teave: See hõlmab kõiki muutujaid, mis on seotud populatsiooni varieerumisega, mis mõjutab turu kasvu või langust.
- Juriidiline ja poliitiline: See viitab seaduste ja määruste osale, mis kehtivad riigis, kus ettevõte tegutseb, seetõttu peab ettevõte neid järgima, mis soosib või kahjustab selle tegevust.
- Tehnoloogiline: Tehnoloogilised uuendused aitavad ettevõtet, kui ettevõttel on vajalik ostujõud nende integreerimiseks, vastasel juhul võib see põhjustada viivitusi või vananemist.
- Sotsiaalne ja kultuuriline: Sotsiokultuurilised aspektid on väga olulised, kuna need sisaldavad väärtusi, uskumusi ja tavasid, mis positiivselt või negatiivselt mõjutavad ettevõtlusorganisatsiooni tegevust.
- Keskkonna: Keskkond hõlmab igasuguseid muutujaid alates kliimast, geograafiast ja kõigist loodusõnnetustest, mis mõjutavad ettevõtte tegevust.
2. mikrokeskkond või mikrokeskkond
Teiselt poolt on see analüüs seotud ettevõtte sisemise olukorraga, neid aspekte saab ettevõte kontrollida ja juhtida.
Selle analüüsi tulemused võimaldavad ettevõttel kindlaks teha oma tugevused ja nõrkused.
Kõige olulisemad tegurid, mida tuleb analüüsida, on:
- Tarbijad: Nad on inimesed või ettevõtted, kes ostavad turul pakutavaid tooteid oma lõpptarbimiseks või kasutavad neid oma tootmisprotsessis.
- Vahendajad või turustajad: Vahendajad ostavad tooteid. Hiljem müüvad nad neid uuesti turul. See tähendab, et nad hoolitsevad teie turundusprotsessi eest.
- Pakkujad: Nad on kõik ettevõtted, kes tarnivad sisendeid või tooraineid, et tootmisprotsessi saaks läbi viia.
- Võistlejad: Nad on kõik ettevõtted, kes osalevad samal turul ja pakuvad samu tooteid või asendustooteid.
Olukorraanalüüsi tööriistade näited
Olukorraanalüüsi tegemiseks võib kasutada järgmisi tööriistu:
1. Mudel 5C
See mudel sisaldab järgmiste komponentide analüüsi
- Kliendid
- Firma
- Võistlejad
- Kaastöötajad
- Sisu
Muidugi pakub see analüüs väga laialdast ja kasulikku teavet, et mõista turukeskkonda, kus ettevõte tegutseb.
2. SWOT- või SWOT-analüüs
Muidugi analüüsib see mudel sise- ja väliskeskkonda. Sisekeskkond võimaldab leida tugevusi ja nõrkusi ning väliskeskkond võimaldab tuvastada ettevõtte ohte ja võimalusi.
Järelikult on kõige olulisem tugevuste kindlustamine ja nõrkuste minimeerimine, arvestades, et tulevikus tekkida võiv oht võib hiljem muutuda nõrkuseks. Samamoodi võib potentsiaalne tugevus olla võimalus, mida näeme tulevikus.
3. Porteri 5 väge
See analüüs keskendub omalt poolt keskkonnale, et leida konkurentsist tulenevad ohud ja tuvastada probleemid, millega võib kokku puutuda, nii et selle ettevõttele põhjustatav mõju oleks minimaalne.
Analüüsitavad punktid on järgmised:
- Turukonkurents ja rivaalitsemine.
- Klientide läbirääkimisjõud.
- Pakkuja läbirääkimiste jõud.
- Uute konkurentide ilmumise oht.
- Uute toodete väljanägemise oht.
Samuti aitab see teave, et ettevõte saaks analüüsida ja võrrelda oma olukorda oma olukorras selles valdkonnas, kus ta konkureerib, ja kohandada oma tegevussuundi.
Kokkuvõtteks on selge, et olukorraanalüüs on ettevõtte kõigi strateegiliste kavade väljatöötamisel väga oluline vahend ja selle olulisust arvestades tuleks seda perioodiliselt läbi viia, et saada ajakohastatud teavet, mis võimaldab paremaid äristrateegiaid tagada. edu.