POAM-maatriksit saab selle lühendiga määratleda kui ettevõtte võimaluste ja ohtude profiili.
Oluline on märkida, et väliskeskkond on meedium, milles võib leida ettevõtte ohte ja võimalusi. Need ohud ja võimalused võivad organisatsiooni mõjutada positiivselt või negatiivselt ning mõju võib olla suur, keskmine ja madal.
Sel põhjusel kasutatakse POAM-maatriksit võimalike ohtude ja võimaluste tuvastamiseks ja hindamiseks, millega ettevõte võib kokku puutuda. Kuna ettevõtte strateegia mõistmine ja analüüsimine on eduka strateegilise planeerimise jaoks oluline. Kuna keskkond muutub pidevalt ja seda on raske kontrollida.
Eelkõige on geograafilised, majanduslikud, tehnoloogilised, poliitilised, sotsiaalsed ja konkurentsitegurid välised tegurid, mille üle ettevõttel puudub kontroll. Seetõttu peate kõigepealt tuvastama, milliseid tegureid hindama peaksite ja seejärel määrama, kas need tegurid kujutavad endast võimalust või ohtu ettevõttele.
Välised tegurid ja POAM-maatriks
Peamised analüüsitavad välistegurid on järgmised:
1. Geograafiline
Alustuseks on ettevõtte asukoht teatud piirkonnas, tsoonis, vallas või piirkonnas väga oluline strateegiline otsus. Sest see võimaldab teil saada juurdepääsu loodusvaradele, soodsat kliimat, teatud topograafilisi tingimusi ja turgude lähedust.
Seega, kui geograafilisi tegureid nõuetekohaselt ära kasutatakse, võivad need saada oluliseks võimaluseks.
2. Majanduslik
Teisalt on majandustegurid, mida ettevõte peab arvestama, kõik üldised makromajanduslikud näitajad, nagu sisemajanduse koguprodukt (SKP), inflatsioonimäär, töötuse määr, intressimäär, vahetuskurss.
Need tegurid võivad ettevõtte tegevust positiivselt mõjutada või halvasti käituda. Ettevõtte eesmärkide saavutamine või mitte.
3. Tehnoloogiline
Samal ajal võivad tehnoloogiliste aspektide muutused ettevõtet mõjutada. Kuna tehnoloogia areng põhjustab muutusi ettevõtete tootmis-, turundus-, transpordi- ja kommunikatsiooniprotsessides.
Seega, kui ettevõte ei suuda nendele suurtele edusammudele reageerida, võib see kujuneda suureks ohuks tema tegevusele.
4. Poliitikud
Samamoodi on poliitilised aspektid seotud kõigi valitsuse seaduste ja määrustega. See võib muu hulgas hõlmata maksupoliitikat, tööeeskirju, soodustuste süsteemi, rahvusvahelisi lepinguid.
Kõik need seadused ja määrused võivad samuti aidata või takistada ärieesmärkide saavutamist.
5. Sotsiaalne
Kuigi sotsiaalsed tegurid on seotud tervisekvaliteedi, haridustaseme, töö tüübi, veendumuste ja kultuuriga, mis valitsevad erinevates elanikkonnarühmades. Nende käitumine ettevõtte edule soodsas vormis või võimaliku ohuna.
6. Konkurentsivõimeline
Lõpuks on konkurentsitegurid otseselt seotud turuga, need võivad olla sellised elemendid nagu konkurents, mis määravad toodete kvaliteedi ja hinna, samuti teenuste osutamine. Andes ettevõttele võimaluse saavutada teatud diferentseerumistase või hoopis vastupidi, muutub konkurents suureks ohuks.
Analüüsi etapid
Välistegurite analüüsi tegemiseks tuleb teha järgmist:
1. Diagnoos
Esiteks tuleb diagnoosida kõik ressursid ja võimekus, mis ettevõttel on väliskeskkonnas.
2. Teabe kogumine
Seejärel kogutakse teavet. Teavet saab sekundaarsetest ja esmastest allikatest.
Kui ettevõtte suurus ei ole väga suur, piisab, kui rakendada kõigi uuritava piirkonna inimeste jaoks selliseid vahendeid nagu intervjuud ja küsimustikud. Kui ettevõte on suur, tuleb rakendada valimi moodustamise meetodit, kuna uuritav turg on suurem.
3. Tehke kindlaks ohud ja võimalused
Järgnevalt tuleb kindlaks teha, millised välised tegurid on võimalused, mida ettevõte saab kasutada ja milliseid peetakse ohtudeks, millega tuleb silmitsi seista.
4. Valige, kvalifitseerige ja tähtsustage tegurid
Muidugi valitakse analüüsitavate tegurite hulgast, millised neist on kõige olulisemad ja need hinnatakse. Kui reiting on kõrge, tähendab see, et tuvastatud oht või võimalus on märkimisväärne. Kui reiting on madal, pole võimalus ega oht oluline.
5. Mõju aste
Lõpuks selgitatakse välja, kuidas iga võimalus või oht ettevõtet mõjutab ja samamoodi kvalifitseeritakse see, kui see on kõrge, keskmine või madal.
6. Valmistage ette POAM-maatriks
Kogu teabe olemasolul saab POAM-maatriksi üles ehitada.
POAM-maatriksi konstrueerimine
POAM-maatriksi loomiseks toimige järgmiselt.
- Tehakse nelja veeruga tabel. Esimene, kes paneb iga teguri, teine võimaluste, kolmas ohtude ja neljas mõju.
- Mõlemad veerud 2, 3 ja 4 tuleb jagada kolmeks uueks veeruks. Iga veerg sobib kõrgeks, keskmiseks ja madalaks.
- Analüüsitavate tegurite järgi liigitatakse need kõigepealt ohuks või võimaluseks. Seejärel skooritakse iga oht või võimalus. Hinnates nende mõju ettevõttele.
- Lõpuks tõlgendatakse ja analüüsitakse tulemusi.
Kokkuvõtteks võime kinnitada, et POAM-maatriks võimaldab ettevõttel tuvastada väliseid tegureid, mis pole tema kontrolli all ja mis võivad muutuda võimalusteks või ohtudeks. Nii saate välja töötada strateegiad, mis tugevdavad ettevõtte jaoks olulisi võimalusi. Vastupidisel juhul, kui välistest teguritest saavad ohud, tuleb nende mõju minimeerimiseks osutada neile adekvaatsemalt.